رد دفاتر قانونی چیست؟

رد دفاتر قانونی چیست؟ دلایل و موارد رد دفاتر در آیین نامه چیست؟

عدم تطابق دفاتر حسابداری با استانداردهای تحریر دفاتر موجب رد دفاتر قانونی توسط بازرسان مالیاتی انجام خواهد شد. رد دفاتر به این معنی می باشد که بازرسان مالیاتی، پلمپ دفاتر قانونی شما را قول نکرده اند. اگر دفاتر کل و روزنامه به هر دلیل رد گردد، جریمه‌های مالیاتی را به همراه دارد.

در این مقاله کلیه مفاهیم مربوط به رد دفاتر قانونی را بررسی خواهیم کرد. دلایلی که باعث رد دفاتر می گردد را توضیح خواهیم داد. در مورد جریمه‌های مالیاتی رد دفاتر قانونی صحبت می نمائیم و در پایان به ذکر نکات مهم دراین‌خصوص خواهیم پرداخت.

تعریف رد دفاتر قانونی

بعد از ثبت شرکت، پلمپ دفاتر قانونی از اقدامات لازم خواهد بود که همه ی صفحات دفاتر قانونی در اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها، پلمپ گردد.

 در واقع معنای آن این است که مودیان مالیاتی با بررسی دفاتر قانونی به این نتیجه رسیده‌اند که دفاتر بر اساس آیین‌نامه تحریر دفاتر قانونی تنظیم نگشته است. بنابراین اقدام به رد دفاتر خواهند کرد.

رد شدن دفاتر قانونی به عوامل گوناگونی بستگی خواهدداشت که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد.

 رد دفاتر قانونی و دلایل آن

در ماده 20 آیین‌نامه تحریر دفاتر قانونی، به نحوه تنظیم و نگهداری دفاتر قانونی اشاره گشته است. همینطور دلایل رد دفاتر قانونی نیز در این ماده قانون ذکر گشته است.

برای مطالعه بیشتر: آموزش حسابداری و علوم مالی

لیست مواردی که موجب رد دفاتر خواهد شد!!

اما لیست دلایل رد دفاتر قانونی چه چیزهایی می باشد؟  و مواردی که باعث رد دفاتر قانونی خواهد شد کدامند؟ موارد رد دفاتر می‌تواند ناشی از دلایلی است که در ادامه به آن ها خواهیم پرداخت:

• بستانکاری حساب های بانکی چیست؟

رد دفاتر به‌خاطر داشتن ماهیت حسابها با نوع بستانکاری حساب های بانکی زمانی رخ خواهد داد که حساب های نقدی و بانکی مودی بستانکار  گردد.

توجه داشته باشید که اگر بستانکاری حساب‌های بانکی و نقدی ناشی از تاخر و تقدم ثبت حساب‌ها باشد موجب رد دفاتر نخواهد شد.

•  رد دفاتر قانونی چیست؟  و تاثیر تاخیر تحریرات در رد دفاتر قانونی

طبق ماده 95 آیین‌نامه اصلاحی قانون مالیات‌های مستقیم، رد دفاتر قانونی به‌خاطر تاخیر تحریرات زمانی رخ خواهد داد که تحریر دفتر روزنامه بیش از 15 روز و تحریر دفتر کل و دفتر مشاغل با تاخیر بیش از حد مجاز آیین‌نامه است.

• استفاده از دفاتر نانویس سال های قبل و تاثیر آن در رد دفاتر قانونی

استفاده از دفاتر نانویس سال های گذشته باعث رد دفاتر خواهد شد. یعنی اگر مودی مالیاتی از دفاتر خالی و استفاده نشده سال‌های مالیاتی قبل استفاده نماید، این کار از موارد رد دفاتر قانونی می باشد.

• چرا سفید ماندن همه صفحات باعث رد دفاتر قانونی خواهد شد

رد دفاتر به‌خاطر سفید ماندن تمامی صفحات از دیگر دلایل رد دفاتر توسط بازرسان مالیات می باشد، البته اگر سفید ماندن به‌خاطر ثبت تراز افتتاحی نبوده باشد.

همچنین اگر زیر صفحات دفتر در انتهای روز، هفته یا ماه سفید باشد به شرطی که اسناد دارای شماره ردیف باشد و زیر قسمت سفید مانده خط کشیده شود، دفتر همچنان معتبر می باشد.

• عدم ثبت خلاصه عملیات شعب

عدم ثبت خلاصه عملیات شعب یا شعباتی که مودی در نقاط گوناگون دارد، باعث رد دفاتر قانونی خواهد شد. باتوجه‌به ماده 14 آیین‌نامه تحریر دفاتر قانونی، ثبت خلاصه عملیات شعب در دفاتر پلمپ الزامی می باشد. خلاصه شعب می‌تواند سالانه یا ماهیانه در دفاتر ثبت گردد.

• عدم ارائه روش کار با اتوماسیون حسابداری و ارتباط آن با رد دفاتر قانونی

  عدم ارائه روش کار با اتوماسیون حسابداری باعث رد دفاتر قانونی خواهد شد. یعنی اگر مودی از سیستم مکانیکی یا الکترونیکی به‌جای اتوماسیون حسابداری استفاده نمایند، باعث رد دفاتر می گردد.(پکیج آموزش حسابداری)

  توجه نمائید که اگر اشتباه رخ‌داده در ثبت عملیات، اصلاح نشده باشد، به‌موجب ماده تبصره 10 آیین‌نامه تحریر، باعث رد دفاتر قانونی می گردد. استفاده از نرم افزارهایی مانند نرم افزار حسابداری پروژه قادر است تا  اشتباهات را به حداقل برساند.

• برای اطلاع از دیگر پکیج های آموزشی استاد حامد ناصری می توانید بر روی لینک آن کلیک نمائید