کارگزینی چیست
کارگزینی چیست
در حال حاضر استخدام شدن در سازمان ها و ارگان های گوناگون نیاز به طی کردن مراحلی خواهد داشت و اشخاص برای استخدام باید به واحد کارگزینی مجموعه مراجعه نمایند. در این مقاله تصمیم داریم صفر تا صد کارگزینی چیست را به شما معرفی نمائیم و شما عزیزان را با وظایف واحد کارگزینی آشنا سازیم.
کارگزینی قلب تپنده‌ی هر سازمان است، جایی که نه‌تنها امور اداری و پرسنلی سامان می‌یابند، بلکه پل ارتباطی میان مدیریت و نیروهای انسانی شکل می‌گیرد. تصور کنید سازمانی را که بدون واحد کارگزینی فعالیت می‌کند؛ استخدام‌ها بی‌نظم، قراردادها ناقص، و حقوق و مزایا با تأخیر پرداخت می‌شوند. این‌جاست که اهمیت کارگزینی در موفقیت یک کسب‌وکار روشن میشود: واحدی که شفافیت، نظم و اعتماد را به محیط کاری هدیه می‌دهد.
تعریف کارگزینی چیست ؟
در سازمان ها و شرکت های بزرگ دارای بخشی تحت عنوان واحد کارگزینی می باشند که زیر مجموعه ای از بخش مدیریت منابع انسانی است که به عنوان یکی از بخش های مهم در سازمان محسوب می گردد.
در مرحله نخست برای استخدام کردن نیروی جدید شخص باید از فیلتر واحد کارگزینی عبور نماید تا قادر باشند تا مراحل استخدام را طی نماید. سوالی که امکان دارد برای شما مطرح گردد این خواهد بود که کارگزینی چیست و چه وظایفی برعهده خواهد داشت و چه کاری در این واحد انجام می گردد که اهمیت زیادی خواهد داشت؟
در اصل در تعریف شغل کارگزینی میتوان گفت این شغل برای جذب نیرو و ارزیابی اشخاص واجد شرایط برای استخدام، ایجاد انگیزه میان نیروهای کاری و ارزیابی فعالیت کارمندان در سازمان تعریف می گردد. در اصل میتوان گفت نخستین مرحله ای که شخص برای استخدام شدن باید طی نماید مراجعه به واحد کارگزینی است.
در این واحد ارزیابی های گوناگون از اشخاص به عمل خواهد آمد تا در نهایت نیروی کاری فعال و مورد نیاز مجموعه استخدام گردد. در بخش کارگزینی سازمان اطلاعات و ویژگی های اشخاص ذخیره می گردد و پرونده استخدامی اشخاص در این بخش میتواند اطلاعات جامعی درباره پرسنل سازمان در اختیار قرار بدهد.
تاریخچه و تحول کارگزینی
واحد کارگزینی در ایران از دهه‌های گذشته به‌عنوان بخشی از امور اداری سازمان‌ها شکل گرفت. در ابتدا وظیفه‌ی اصلی آن ثبت اطلاعات کارکنان و صدور احکام بود. اما با گذر زمان، کارگزینی به بخشی راهبردی در مدیریت منابع انسانی بدل شد. امروز، با استفاده از نرم‌افزارهای پیشرفته، این واحد قادر است فرآیندهای جذب، ارزیابی، و توسعه‌ی نیروها را به‌صورت سیستماتیک و هوشمند انجام دهد.
کارگزینی چیست و تفاوت آن با مدیریت منابع انسانی
شما عزیزیان اکنون میدانید کارگزینی چیست اما سوالی که مطرح می گردد این می باشد که تفاوت کارگزینی با مدیریت منابع انسانی چیست و این دو بخش در سازمان چه فعالیت هایی انجام خواهند داد.
به طور کلی میتوان گفت بخش مدیریت منابع انسانی مربوط به کل نیروی کاری سازمان خواهد بود و یک بخش بزرگ را شامل می گردد اما بخش کارگزینی زیر مجموعه ای از بخش مدیریت منابع انسانی می باشد که بر جذب نیرو و ارزیابی عملکرد و سیاست مدیریت منابع انسانی تمرکز خواهند داشت.
به زبان ساده درباره اینکه تفاوت مدیریت منابع انسانی با کارگزینی چیست میتوان گفت بخش کارگزینی بررسی های لازم را درباره عملکرد پرسنل و ویژگی های اشخاص واجد شرایط برای استخدام انجام خواهند داد و گزارشاتی را به بخش مدیریت منابع انسانی ارسال می نمایند تا بر اساس فعالیت های صورت گرفته تصمیمات لازم را اتخاذ نمایند. ( آموزش حسابداری )
حکم کارگزینی چیست ؟
تا حدودی با بخش کارگزینی آشنا گشتید اما مسئله مهمی که در مورد کارگزینی مطرح می گردد این خواهد بود که حکم کارگزینی به چه دردی میخورد و این حکم چه کاربردی خواهد داشت؟
پس از آن که بررسی های لازم برای استخدام اشخاص انجام گشت بر اساس آن که شخص باید به مدت معلوم استخدام گردد و در صورت نیاز استخدام او تجدید گردد و یا در صورتی که شخص به صورت مادام العمر استخدام گردد حکم کارگزینی که برای شخص صادر می گردد متفاوت می باشد.
در اصل میتوان گفت از فرم کارگزینی نوع استخدام پرسنل را تعیین نمائیم که برای استخدام مادام العمر به آن حکم پرسنلی و برای استخدام برای مدت معین و نیاز به تجدید استخدام قرارداد پرسنلی به کار خواهد رفت.
در پاسخ به سوال حکم کارگزینی چیست باید گفت این حکمی است که برای شخص تازه استخدام شده در سازمان صادر می گردد و نشان دهنده شروع رسمی کار شخص است. رد حکم کارگزینی تعیین میشود که شخص چه وظایفی در سازمان برعهده خواهد داشت و در مورد وظایف کارمند و کارفرما در قبال هم توضیح داده خواهد شد.
ایجاد حکم کارگزینی در سازمان میتواند بار حقوقی برای سازمان داشته و به همین خاطر ارزش زیادی برای سازمان دارد.
از دیگر کاربرد های حکم کارگزینی میتوان به ارائه گزارش ارتقا شغلی پرسنل اشاره نمائیم که در این حکم به طور کلی تعیین می گردد.
به طور کلی همه ی امور مربوط به پرسنل در سازمان در احکام کارگزینی تعیین می گردد و هرآنچه در مورد ارتقا شغلی و ترفیع جایگاه و بالا رفتن حقوق و دستمزد نیاز می باشد ثبت گردد در این حکم گزارش داده خواهد شد.
به طور کلی میتوان گفت در حکم کارگزینی جایگاه پرسنل در چارت سازمانی تعیین می گردد و گزارش در مورد وضعیت شغلی و استخدامی اشخاص به بخش مدیریت منابع انسانی اطلاع داده خواهد شد.
اطلاعات حکم کارگزینی شامل اطلاعات هویتی شخص ، حقوق و دستمزد دریافتی پرسنل و جایگاه شغلی و سازمانی کارمند ثبت می گردد. ( پکیج آموزش حسابداری )
وظایف و مسئولیت‌های دقیق کارگزینی چیست
کارگزینی نقش‌های متعددی را ایفا می‌کند که برخی از مهم‌ترین آنها عبارتند از:
- جذب و استخدام نیرو با رعایت معیارهای قانونی و سازمانی
- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنل شامل سوابق شغلی و قراردادها
- بررسی و تمدید قراردادهای کاری و هماهنگ‌سازی با قوانین کار
- مدیریت مرخصی‌ها و مأموریت‌ها بر اساس سیاست سازمان
- ارتباط با سازمان تأمین اجتماعی و بیمه و ارسال لیست بیمه
- تسویه‌حساب با کارکنان در پایان همکاری
این مجموعه عملیات، نظم و رضایت کارکنان را تضمین می‌کند.
ابزارها و نرم‌افزارهای مورد استفاده کارگزینی چیست
امروزه نرم‌افزارهای کارگزینی، مانند راهکاران سیستم، ترازنت، و همکاران سیستم، فرآیندهای ثبت، مدیریت، و گزارش‌گیری را سریع‌تر و دقیق‌تر کرده‌اند. استفاده از این ابزارها نه‌تنها خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد، بلکه باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های سازمانی میشود.
تفاوت کارگزینی با سایر بخش‌ها
کارگزینی اغلب با بخش حقوق و دستمزد یا منابع انسانی اشتباه گرفته میشود. تفاوت اصلی در این است که کارگزینی بیشتر متمرکز بر مدیریت داده‌های پرسنلی و اجرای قوانین کار است، در حالی که منابع انسانی جنبه‌ی استراتژیک و فرهنگی مدیریت نیروها را بر عهده دارد.
مثال: منابع انسانی برنامه‌ریزی آموزش و توسعه را انجام می‌دهد، اما کارگزینی سفارش آموزش را ثبت و اجرا می‌کند.
چالش‌های رایج واحد کارگزینی
واحد کارگزینی با چالش‌هایی مواجه است، مانند:
- مغایرت اطلاعات با مستندات
- تأخیر در صدور قرارداد یا تمدید آن
- تغییرات ناگهانی قوانین کار
- مشکلات هماهنگی میان بخش‌ها
راهکار این چالش‌ها، اجرای اتوماسیون، آموزش مستمر کارکنان کارگزینی، و بازبینی دوره‌ای فرآیندهاست.
اهمیت حقوقی و قانونی کارگزینی چیست
کارگزینی رابط مستقیم با قانون کار، بیمه، و مالیات است. هر خطای جزئی میتواند منجر به جریمه‌های سنگین برای سازمان شود. بنابراین، آشنایی دقیق با قوانین کار، تأمین اجتماعی، و مالیات حقوق ضروری است.
شاخص‌های موفقیت واحد کارگزینی
شاخص‌هایی مانند:
- سرعت ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات
- کاهش خطاهای ثبت
- میزان رضایت کارکنان از فرآیندهای اداری
مواردی هستند که برای سنجش عملکرد این واحد به کار می‌روند.
آینده و روندهای جدید کارگزینی
کارگزینی در حال ورود به عصری نوین است: اتوماسیون کامل و هوش مصنوعی. سیستم‌های جدید میتوانند پیش‌بینی کنند که چه زمانی نیاز به جذب نیرو داریم یا کدام قرارداد باید تمدید شود، قبل از آن‌که مشکلی پیش بیاید.
کارگزینی چیست و انواع آن
به صورت کلی بر اساس نوع سازمان و استخدامی که در ان صورت خواهد گرفت انواع حکم کارگزینی مطرح می گردد که عبارت خواهند بود از :
- حکم کارگزینی شرکت های خصوصی
این حکم بر اساس نوع استخدام و احکام حقوقی تفاوت هایی با دیگر احکام خواهد داشت و شرکت های خصوصی معمولا مطابق با قانون کار و بیمه تامین اجتماعی استخدام قراردادی را در این احکام به ثبت خواهند رساند. در حالی که شرکت قصد استخدام رسمی اشخاص را به صورت دائمی داشته باشد حکم کارگزینی کارگران رسمی را صادر می نمایند.
- حکم کارگزینی شرکت های دولتی
در شرکت های دولتی نیز به صورت قراردادی پرسنل استخدام می گردند و حکم کارگزینی قراردادی به آن ها اعطا خواهد شد. در صورتی که اشخاص به استخدام رسمی دائمی شرکت های دولتی در بیایند برای آن ها حکم کارگزینی رسمی و اگر که استخدام به صورت قراردادی باشد قرارداد پرسنلی صادر خواهد شد.
- حکم کارگزینی بازنشستگان
این حکم همان طور که از نامش مشخص می باشد برای بازنشستگان صادر خواهد شد و فرقی نمیکند که شخص درسازمان دولتی و یا خصوصی مشغول به کار بوده و این حکم برای همه پرسنل بازنشسته در ارگان های گوناگون صادر می گردد. بازنشستگان میتوانند برای دریافت حکم کارگزینی بازنشستگی به سایت صندوق بازنشستگی کشور مراجعه نمایند.
سوالات متداول درباره کارگزینی چیست
۱. کارگزینی چه ارتباطی با حسابداری حقوق دارد؟
کارگزینی اطلاعات پرسنلی و احکام حقوقی را ثبت می‌کند و بخش حسابداری حقوق بر اساس این داده‌ها حقوق محاسبه و پرداخت می‌کند.
۲. آیا شرکت‌های کوچک نیاز به کارگزینی دارند؟
بله، حتی یک کسب‌وکار کوچک با پنج نفر نیرو برای نظم دادن به امور اداری و قراردادها به واحد کارگزینی یا مشاور بیرونی نیاز دارد.
۳. آیا کارگزینی همان منابع انسانی است؟
خیر، منابع انسانی بر مدیریت و توسعه نیروها تمرکز دارد، کارگزینی بیشتر مسئول اجرای مقررات و ثبت داده‌های پرسنلی است.
۴. حقوق و مزایای کارگزین چطور تعیین میشود؟
بر اساس تجربه، سطح تخصص، و مقررات کار، معمولاً همراه با مزایای خاصی مثل بیمه و اضافه‌کار.
بخش ارتباط و مشاوره
اگر به دنبال ایجاد یا بهبود واحد کارگزینی در سازمان خود هستید، دفتر حسابداری و مشاوره حامد ناصری آماده است تا با دانش حقوق کار و تجربه‌ی عملی، سیستم کارگزینی شما را بهینه کند.
شماره تماس : 44348807 021
آدرس : پونک خیابان سردار جنگل ، بین خیابان میرزابابایی و مخبری پلاک ۳۰ طبقه اول
برای مطالعه بیشتر : محاسبه مالیات حق الوکاله
