حساب های پرداختنی (AP)
“حساب های پرداختنی (AP)” به حسابی در دفتر کل اشاره دارد که شامل تعهد شرکت برای پرداخت بدهی های کوتاه مدت خود به طلبکاران یا تامین کنندگان است. AP همچنین برای اشاره به واحد تجاری مسئول پرداخت بدهی های شرکت به تامین کنندگان و سایر طلبکاران استفاده می شود.
نکات کلیدی حساب های پرداختنی (AP)
حساب های پرداختنی (AP) شامل مبالغ بدهکار به فروشندگان یا تامین کنندگان برای کالاها یا خدمات دریافت شده است که هزینه مربوطه هنوز پرداخت نشده است.
مجموع مبالغ پرداخت نشده به تامین کنندگان در زیر “موجودی حساب های پرداختنی” در ترازنامه شرکت نشان داده شده است.
افزایش یا کاهش کل AP نسبت به دوره قبل در صورت جریان نقدی نشان داده شده است.
مدیریت می‌تواند صورت‌حساب‌های معوق را تا حد امکان نزدیک به سررسید آنها بپردازد تا جریان نقدی بهبود یابد.
شما عزیزان نیز اگر از افراد علاقه مند به رشته جذاب و پولساز حسابداری می باشید خبر خوب برای شما این است با پکیج های آموزش حسابداری به راحتی می توانید از صفر تا صد آموزش ها را دربافت نمائید و مانند یک حرفه ای وارد بازار کار شوید برای استفاده از این پکیج ها نیازی نیست حتما رشته شما مرتبط باشد چون آموزش ها از پایه می باشد و اگر محدودیت زمان برای شرکت در دوره های آموزشی دارید این پکیج های آموزشی کاملا مناسب شماست چرا که در هر زمان و مکانی می توانید از این پکیج های آموزشی استفاده نمائید و دارای پشتیبانی فعال می باشد از دیگر مزایای این پکیج آموزشی فوق العاده می توان به کیفیت بالای تصاویر و متدهای به روز آموزشی اساره نمائیم برای تهیه این پکیج های آموزشی می توانید به صفحه اصلی سایت مراجعه نمائید و نمونه تدریس را هم مشاهده نمائید و یا با شماره های 97 917 916 021 – 09939035366 با کارشناسان ما در تماس باشید.
آشنایی با حساب های پرداختنی (AP)
کل مانده بدهی های شرکت در هر زمان معین در ترازنامه شرکت تحت عنوان «بخش بدهی های جاری» نشان داده شده است. حساب های پرداختنی شامل بدهی هایی است که برای جلوگیری از نکول باید در یک بازه زمانی مشخص پرداخت شود. در سطح شرکت، AP به تاریخ سررسید پرداخت بدهی های کوتاه مدت به تامین کنندگان اشاره دارد. پرداختنی اساساً تصدیق بدهی کوتاه مدتی است که یک شرکت به شرکت یا نهاد دیگری بدهکار است. طرف مقابل معامله را به عنوان افزایش در مطالبات خود به همان میزان ثبت می کند.
AP جایگاه مهمی در ترازنامه شرکت دارد. افزایش AP در هر یک از دوره های قبلی به این معنی است که کسب و کار به جای پرداخت پول نقد، کالاها یا خدمات را به صورت اعتباری خریداری کرده است. کاهش AP شرکت به این معنی است که شرکت بدهی های دوره قبل را پیش پرداخت کرده است. مدیریت حساب های پرداختنی برای مدیریت جریان نقدی تجاری ضروری است.
هنگام استفاده از روش غیرمستقیم برای تهیه صورت جریان وجوه نقد، افزایش یا کاهش خالص AP از دوره قبل در بخش بالا تحت عنوان جریان های نقدی حاصل از فعالیت های عملیاتی گنجانده شده است. مدیریت می تواند تا حدی از AP برای دستکاری جریان نقدی شرکت استفاده کند. به عنوان مثال، اگر مدیریت قصد دارد ذخایر نقدی را برای مدت معینی افزایش دهد، می تواند مهلت پرداخت را برای تمام حساب های معوق در AP تمدید کند. با این حال، میزان انعطاف پذیری در صورت تأخیر در پرداخت باید با روابط مستمر شرکت با تأمین کنندگان آن سنجیده شود. پرداخت به موقع فاکتورها به نفع واحد تجاری است.
ثبت حساب های پرداختنی (AP)
حسابداری دوبار ورود صحیح مستلزم آن است که همیشه یک بدهی و اعتبار جبرانی برای همه ورودی ها در دفتر وجود داشته باشد. حسابدار هنگام دریافت صورتحساب یا فاکتور حساب های پرداختنی را در ستون «بدهی ها» ثبت می کند. تعدیل بدهی به این ورودی معمولاً برای محاسبه بهای تمام شده کالاها یا خدمات خریداری شده به صورت اعتباری استفاده می شود. اگر کالای خریداری شده دارایی قابل سرمایه گذاری باشد، بدهی ممکن است در حساب دارایی نیز ثبت شود. پس از پرداخت فاکتور، حسابدار برای کاهش مانده بدهی، حساب های پرداختنی را به ستون «دریافتنی» منتقل می کند. اعتبار تعدیل شده به حساب نقدی پرداخت می شود که باعث کاهش مانده نقدی نیز می شود.
به عنوان مثال، تصور کنید یک کسب و کار فاکتوری به قیمت 500 دلار برای لوازم اداری دریافت می کند. هنگامی که بخش AP فاکتور را دریافت می کند، اعتباری به مبلغ 500 دلار در حساب های پرداختنی ثبت می شود و 500 دلار بدهی برای هزینه لوازم اداری ثبت می شود. 500 دلار هزینه بدهی تجهیزات اداری در صورت سود و زیان در این مرحله گنجانده شده است. شرکت معامله خرید را به این صورت ثبت می کند، حتی اگر پرداخت نقدی انجام نشده باشد. این با حسابداری تعهدی سازگار است که در آن هزینه ها هنگام انجام معامله به جای زمانی که پول منتقل می شود، ثبت می شود. در مرحله بعد، کسب و کار فاکتور را پرداخت می کند و حسابدار اعتباری به مبلغ 500 دلار به حساب نقدی و 500 دلار بدهی به حساب های پرداختنی ارسال می کند.
کسب‌وکارها ممکن است در هر زمان معینی پرداخت‌های معوق و معوق زیادی به تامین‌کنندگان خود داشته باشند. کلیه پرداخت های معوق به تامین کنندگان در حساب های پرداختنی ثبت می شود. بنابراین، اگر به مانده حساب های پرداختنی نگاه کنیم، کل مبلغی را خواهیم دید که شرکت به همه تامین کنندگان و وام دهندگان کوتاه مدت بدهکار است. این مبلغ کل در ترازنامه ثبت می شود. برای مثال، اگر کسب‌وکار برای خدمات مراقبت از چمن صورتحساب 50 دلاری دریافت می‌کرد، مجموع ورودی‌های دو حساب قابل پرداخت قبل از پرداخت این بدهی‌ها، 550 دلار خواهد بود.
تفاوت حسابهای پرداختنی و پرداختنی‌های تجاری
اگرچه برخی از افراد از اصطلاحات “حساب های پرداختنی” و “بدهی های تجاری” به جای یکدیگر استفاده می کنند، این اصطلاحات به موقعیت های مشابه اما تا حدودی متفاوت اشاره دارد. بدهی های تجاری شامل مبالغی است که یک کسب و کار به تامین کنندگان خود برای کالاهای مرتبط با موجودی، مانند لوازم تجاری یا موادی که بخشی از موجودی هستند، بدهکار است. حساب های پرداختنی شامل هر گونه بدهی یا تعهدات کوتاه مدت کسب و کار است.
به عنوان مثال، اگر یک رستوران به یک تجارت غذا یا نوشیدنی بدهکار باشد، آن اقلام بخشی از موجودی آن و در نتیجه بدهی های تجاری آن می شود. در همین حال، بدهی های بدهکار به سایر مشاغل، مانند مشاغل خشکشویی برای کارکنان رستوران، در دسته حساب های پرداختنی قرار می گیرد. هر دوی این دسته ها در دسته بندی گسترده تر حساب های پرداختنی قرار می گیرند. بسیاری از مشاغل این دو را تحت عنوان “حساب های پرداختنی” ترکیب می کنند.
تفاوت بین حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی :
اساساً حساب های دریافتنی و حساب های پرداختنی متضاد یکدیگر هستند. حساب های پرداختنی شامل مبالغی است که شرکت به تامین کنندگان خود بدهکار است. حساب های دریافتنی همچنین شامل مبالغی است که معمولاً توسط مشتریان به کسب و کار بدهکار است. هنگامی که یک شرکت معاملات اعتباری را با شرکت دیگری انجام می دهد، یکی از آنها یک ورودی در حساب های پرداختنی و دیگری در حساب های دریافتنی ثبت می کند.
نمونه های حساب های پرداختنی
«حسابهای پرداختنی» زمانی اتفاق می‌افتد که یک کسب‌وکار برای خدمات یا محصولاتی که هنوز برای آنها پرداخت نکرده است، بدهکار است. این ادعاها ممکن است به دلیل خرید اعتباری از فروشنده یا پرداخت های اشتراک یا واریز پس از دریافت کالا یا خدمات باشد.
از کجا می توانم حساب های پرداختنی شرکت را مشاهده کنم؟
( حساب های پرداختنی (AP) ) حساب های پرداختنی در ترازنامه شرکت ثبت می شود و به عنوان “بدهی جاری” ثبت می شود زیرا نشان دهنده وجوه بدهکار به اشخاص ثالث است.
مطالبات چه تفاوتی با حسابهای دریافتنی دارد؟
«دریافتنی ها» بیانگر وجوهی است که شرکت بابت خدمات ارائه شده بدهکار است و به عنوان دارایی ثبت می شود. از سوی دیگر، حساب های پرداختنی، وجوهی هستند که کسب و کار به اشخاص ثالث بدهکار است. بدهی ها مانند بدهی به تامین کنندگان یا بستانکاران به عنوان “بدهی” ثبت می شود.
آیا حساب های پرداختنی یک هزینه تجاری است؟
خیر برخی افراد به اشتباه تصور می کنند که حساب های پرداختنی به هزینه های معمول فعالیت های اصلی شرکت اشاره دارد. با این حال، این یک تفسیر نادرست از این اصطلاح است. هزینه ها در صورت سود و زیان شرکت ثبت می شود، در حالی که بدهی ها در سمت بدهی های ترازنامه ثبت می شود.
