آموزش نحوه دریافت دفاتر پلمپ قانونی : قبل از شروع هر سال باید از طریق سامانه ثبت بازرگانی مهر دفتر ثبت شرکت درخواست شود و رویدادهای مالی هر سال از اول فروردین ماه در آنجا درج شود.
به گزارش ایسنا، به نقل از سازمان ثبت، مهر ستاد قانونی شرکت باید سالانه با رعایت قانون تجارت توسط مودیان به سازمان مالیاتی ارائه شود. مهلت اخذ دفاتر قانونی شرکت قبل از شروع سال می باشد در صورت عدم انجام قبل از شروع سال ارزش و اعتبار دفاتر قانونی شرکت از بین می رود.
اهمیت آموزش نحوه دریافت دفاتر پلمپ قانونی
اهمیت اخذ مهر دفتر حقوقی از این جهت اهمیت پیدا می کند که طبق ماده 6 قانون تجارت کلیه بازرگانان باید دارای دفتر تجارت باشند. مهمترین دفاتر تجاری عبارتند از:
دفتر روزنامه؛ طبق ماده 7 قانون تجارت، تاجر باید کلیه بدهی ها و اعتبارات خود و همچنین معاملات تجاری خود را هر روز در دفتر روزنامه ثبت کند. علاوه بر موارد ذکر شده، تاجر باید وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت می کند نیز در ژورنال وارد کند. به طور کلی، هرگونه واردات و صادرات تجاری توسط یک تاجر باید در روزنامه رسمی ثبت شود.
ثبت نام؛ معاملات معامله گر باید به صورت هفتگی در دفتر ثبت شود. در این کتاب تاجر باید انواع معاملات (از قبیل خرید و فروش، ضمانت، سپرده و…) را جداگانه یادداشت کند.
دفتر مالی؛ نوع دیگر دفاتر تجاری، دفتر مالی است که طبق ماده 9 قانون تجارت، هر سال باید تا 25 فروردین تکمیل شود. کلیه اموال منقول و غیرمنقول تاجر و بدهی ها و اعتبارات وی در طول سال مالی باید در دفتر دارایی درج شود.
نوت بوک یا نشانگر؛ نوع دیگر دفاتر بازرگانی دفتر کپی یا اندیکاتور است که کارآفرین باید طبق ماده 10 قانون مذکور کلیه ارتباطات و مکاتبات و صورتحساب های صادره خود را به ترتیب تاریخ درج نماید.
طبق ماده 11 قانون تجارت کلیه دفاتر تجارتی تاجر به استثنای نسخه (نشانگر) دفتر باید به امضاء و مهر اداره ثبت شرکتها برسد. در گذشته، مهر و موم میزهای تجاری به معنای شمارش منظم ورق و قیطاندن میز بود. در حال حاضر روش های جدیدی برای پلمپ دفاتر مورد استفاده قرار می گیرد که در ادامه این مقاله به آنها خواهیم پرداخت.
مراحل آموزش نحوه دریافت دفاتر پلمپ قانونی | تجاری
مهر دفاتر تجاری و شماره گذاری آن به عهده اداره ثبت شرکت می باشد. در گذشته پس از ثبت کسب و کار اینترنتی، این کار فقط به صورت حضوری و با ارسال کتاب ها به مامور اداره ثبت مشاغل انجام می شد. در حال حاضر علاوه بر روش حضوری، امکان بستن دفاتر تجاری به صورت آفلاین و آنلاین نیز وجود دارد.
مراحل آموزش نحوه دریافت دفاتر پلمپ قانونی و ثبت دفاتر تجاری به صورت غیر شخصی به شرح زیر است:
_ اولین قدم برای پلمپ دفاتر، ارائه مدارک مورد نیاز، اسکن و ذخیره پوشه اسناد می باشد. مدارک مورد نیاز برای مهر دفتر بسته به نوع شخصیت فیزیکی یا حقوقی و سایر ارکان متفاوت است. برخی از مهمترین مدارک مورد نیاز که باید در فایل های اسکن شده ارائه شود عبارتند از: شناسنامه و کارت ملی شخص حقیقی، تاسیس شخص حقوقی، مدارک مربوط به آخرین تغییرات شرکت و ….
_ در مرحله بعد باید با استفاده از رایانه یا تلفن همراه هوشمند به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید. این سامانه اینترنتی متعلق به اداره ثبت شرکت ها بوده و تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می کند. یکی از قسمت هایی که در صفحه اصلی این سامانه نمایش داده می شود، “اعلامیه مهر پذیرش دفاتر حقوقی” می باشد.
_ با کلیک بر روی گزینه مذکور، فرم اظهارنامه مهر دفتر نمایش داده می شود. متقاضی ثبت نام دفتر باید اطلاعات مورد نیاز مانند نوع متقاضی، نوع تقویم مالی، شروع سال مالی و … را درج کند. در بیانیه فوق الذکر
مراحل اخذ مهر موسسات حقوقی و ارسال آنها به اداره مالیات
دفاتر را پلمپ کنید و بفرستید
آدرس دفتر مرکزی شرکت در هنگام تنظیم اظهارنامه مهر اداری قید می شود. پس از تکمیل اظهارنامه و بارگذاری مدارک مورد نیاز، درخواست متقاضی توسط مامور ثبت احوال بررسی می شود. در صورت عدم وجود موانع قانونی برای صدور و پلمپ اسناد قانونی، اسناد تجاری پلمپ و به آدرس متقاضی ارسال می شود.
بدیهی است متقاضی باید هزینه دریافت دفاتر مهر و موم شده را پرداخت نماید. کلیه هزینه های قابل پرداخت برای پلمب دفاتر تجاری به صورت غیرحضوری از طریق درگاه های پرداخت اینترنتی بانک های عضو شبکه شتاب انجام می شود.
مراحل اخذ مهر موسسات حقوقی و ارسال آنها به اداره مالیات
پلمپ دفتر بازرگانی برای اداره امور مالیاتی
دفاتر تجاری توسط وضعیت مدنی پلمپ می شوند. یکی از سازمان هایی که به طور مرتب دفاتر تجاری را بررسی می کند، سازمان امور مالی کشور است. تاجران به دلیل درآمدی که کسب می کنند مشمول مالیات می شوند.
در پایان هر سال مالی، کارآفرین باید یک اظهارنامه مالیاتی را به عنوان مؤدی تکمیل کند. اسناد اصلی که به عنوان مرجع تکمیل اظهارنامه مالیاتی و محاسبه مالیات تاجر می باشد، دفاتر اسناد تجاری هستند. طبق ماده 193 قانون مالیات های مستقیم، چنانچه مؤدی دفاتر قانونی خود را در موعد مقرر به سازمان امور مالیاتی ارسال ننماید، به پرداخت 20 درصد جریمه مالیاتی به نفع دولت محکوم می شود.
پلمپ دفتر قانونی یکی از اولین اقدامات ضروری پس از ثبت هر کسب و کاری می باشد.
به نحوی که:
1- افراد و کلیه مشاغل باید کلیه رویدادهای مالی خود را به این دفاتر گزارش دهند.
2- وقتی دفاتر ممهور به مهر دادگستری باشد امکان جابجایی صفحه و هرگونه تقلب وجود ندارد.
3- دفاتر حقوقی بدون مهر و امضا برای بازرس مالیاتی معتبر نمی باشد.
4- تهیه، تأسیس و پلمب دفاتر قانونی برای شرکتهایی که فعالیت اقتصادی ندارند ضروری و الزامی است.
مهر مؤسسه حقوقی / انواع مؤسسات حقوقی
موسسات حقوقی رسمی به چهار دسته تقسیم می شوند:
دفتر روزنامه
ثبت نام
شاخص
دفتر مالی
در ادامه به شرح هر یک از این موارد می پردازیم.
1- دفتر روزنامه
– یکی از مهمترین دفاتر قانونی دفتر روزنامه است.
رویدادهای مالی مانند بانک ها، بدهی ها، مطالبات، معاملات تجاری، ضمانت ها و غیره. در لاگ ثبت می شوند.
دفتر روزنامه از جمله دفاتری است که باید پلمپ شود.
دفتر مطبوعات دفاتر حقوقی
2- اداره کل
– کلیه رویدادهای مالی ثبت شده در مجله به صورت خلاصه به دفتر کل منتقل می شود.
– مانده کلیه حسابها از دفتر کل اخذ می شود.
– اداره کل باید مانند دفتر روزنامه پلمپ شود.
دفاتر دفتری – حقوقی
3- دفتر شاخص ها
-دفتر اندیکاتورها دفتر مناسبی برای ثبت رسمی مشاغل است.
– آرشیو حروف با نشانگر آسان می شود. این دفتر نیازی به مهر ندارد.
میز اداری با پد نشانگر
4- اداره خزانه داری
دارایی های ثابت یک شرکت در دفتر دارایی ها ثبت می شود.
پس هر سال اگر از دارایی شرکت کم یا زیاد شود در این دفتر ثبت می شود.
– این دفتر نیازی به مهر ندارد.
آموزش درخواست مهر موسسه حقوقی در سامانه
برای مهر موسسه حقوقی باید درخواست خود را در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت کنید. به نحوی که:
مهر موسسه حقوقی – مرحله اول:
در صفحه مرورگر خود آدرس سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را بیابید.
ثبت املاک و مستغلات
مرحله دوم پلمپ دفاتر حقوقی:
در صفحه ظاهر شده گزینه “قبول اظهارنامه مهر موسسه حقوقی” را انتخاب کنید.
مشخصات متقاضی مهر دفتر
سطح سوم:
در این بخش با توجه به شخصیت متقاضی ویزای موسسه حقوقی باید یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:
جزئیات مهر متقاضی شرکت های حقوقی
“واقعی”: اگر شخص حقیقی هستید و شرکت ثبت شده ندارید (مانند اصناف، مغازه ها و غیره)
«شخصیت حقوقی ثبت شده در سازمان ثبت مشاغل»: اگر یک شرکت ثبت شده هستید.
“شخصیت حقوقی غیر از مرجع ثبت شرکت”: اگر یک سازمان یا سازمان دولتی هستید.
“شعبه های مرجع ثبت شرکت ها”: اگر شرکت شما شعبه های دیگری دارد و هر شعبه قصد دارد برای پلمپ کارکرد قانونی اقدام کند.
در موارد زیر باید:
1- نوع تقویم مالی (شمسی یا میلادی)؛
2- شروع سال مالی (به طور کلی این درخواست برای هر سال از سال قبل ثبت می شود).
3- اول ماه ( عموماً از اول ماه ) .
4- شروع روز مالی (معمولا روز اول) را انتخاب کنید.
برای آموزش، گزینه “شخصیت حقوقی ثبت شده در مرجع ثبت مشاغل” را انتخاب و موارد مشخص شده را تکمیل کردیم.
مشخصات متقاضی – مهر موسسه حقوقی را تکمیل کنید
نصیحت و آموزش نحوه دریافت دفاتر پلمپ قانونی
اگر اشخاص حقوقی برخی از اطلاعات ثبت نام خود را فراموش کرده باشند، مانند:
1- شناسنامه ملی؛
2- تاریخ ایجاد;
3- تاریخ ثبت نام;
4-کد پستی;
5- آدرس محل اقامت قانونی.
با مراجعه به سامانه جامع اطلاعات اشخاص حقوقی کشور و درج نام شرکت خود می توانند اطلاعات خود را استخراج کنند.
پلمپ دفتر قانونی یکی از اولین اقدامات ضروری پس از ثبت کسب و کار می باشد.
به طوری که:
1- افراد و کلیه مشاغل باید کلیه رویدادهای مالی خود را به این دفاتر گزارش دهند.
2- در صورت ممهور شدن دفاتر به مهر قضایی امکان جابجایی صفحات و تقلب وجود ندارد.
3- موسسات حقوقی بدون مهر و امضا برای بازرس مالیاتی معتبر نمی باشد.
4- تهیه، تأسیس و پلمب دفاتر قانونی برای شرکتهایی که فعالیت اقتصادی ندارند ضروری و الزامی است.
موسسات حقوقی رسمی به چهار دسته تقسیم می شوند:
دفتر روزنامه
ثبت نام
شاخص
دفتر مالی
در ادامه به شرح هر یک از این موارد می پردازیم.
1- دفتر روزنامه
– یکی از مهمترین دفاتر قانونی دفتر روزنامه است.
رویدادهای مالی مانند بانک ها، بدهی ها، مطالبات، معاملات تجاری، ضمانت ها و غیره. در لاگ ثبت می شوند.
دفتر روزنامه یکی از دفاتری است که باید پلمپ شود.
خدمات مطبوعاتی موسسه حقوقی
2- اداره کل
– کلیه رویدادهای مالی ثبت شده در مجله به صورت خلاصه به دفتر کل منتقل می شود.
– مانده کلیه حسابها از دفتر کل اخذ می شود.
– اداره کل باید مثل روزنامه تعطیل شود.
دفاتر حقوقی
3- دفتر فهرست
– دفتر اندیکاتور دفتری مناسب برای ثبت نام رسمی مشاغل می باشد.
– آرشیو حروف با نشانگر آسان تر می شود. این دفتر نیازی به مهر ندارد.
میز با نشانگر
4- وزارت خزانه داری
دارایی های ثابت یک شرکت در دفتر دارایی ها ثبت می شود.
بنابراین هر ساله در صورت افزایش یا کاهش دارایی های شرکت در این دفتر ثبت می شود.
– این دفتر نیازی به مهر ندارد.
آموزش درخواست لیبل موسسه حقوقی در سامانه
برای مهر موسسه حقوقی باید درخواست خود را در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت کنید. به طوری که:
مهر مؤسسه حقوقی – مرحله اول:
در صفحه مرورگر خود آدرس سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را بیابید.
ثبت املاک
مرحله دوم پلمپ دفاتر حقوقی:
در صفحه ظاهر شده گزینه «قبول مهر نهاد قضایی» را انتخاب کنید.
مشخصات متقاضی تمبر اداری
سطح سوم:
در این قسمت با توجه به شخصیت متقاضی ویزای موسسه حقوقی باید یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:
مشخصات مهر موسسات حقوقی متقاضی
“واقعی”: اگر شخص حقیقی هستید و شرکت ثبت شده ندارید (مانند اصناف، مغازه ها و غیره)
“شخصیت حقوقی ثبت شده در سازمان ثبت مشاغل”: اگر یک شرکت ثبت شده هستید.
«شخصیت حقوقی غیر از مرجع ثبت شرکت»: اگر سازمان یا سازمان دولتی هستید.
“شعبه های اداره ثبت مشاغل”: اگر شرکت شما شعب دیگری دارد و هر شعبه قصد دارد برای مهر قانونی اقدام کند.
در موارد زیر باید:
1- نوع تقویم مالی (شمسی یا میلادی)؛
2- شروع سال مالی (به طور کلی این درخواست برای هر سال از سال قبل ثبت می شود).
3- اول ماه (عموماً از اول ماه).
4- شروع روز مالی (معمولا روز اول) را انتخاب کنید.
برای آموزش گزینه “شخصیت حقوقی ثبت شده در مرجع ثبت مشاغل” را انتخاب و موارد مشخص شده را تکمیل کردیم.
تکمیل مشخصات متقاضی – مهر موسسه حقوقی
مشاوره درباره آموزش نحوه دریافت دفاتر پلمپ قانونی
اگر اشخاص حقوقی برخی از اطلاعات ثبت نام خود را فراموش کرده باشند، مانند:
1- شناسنامه ملی؛
2- تاریخ ایجاد;
3- تاریخ ثبت نام;
4- کد پستی
5- آدرس محل اقامت قانونی.
با مراجعه به سامانه جامع اطلاعات اشخاص حقوقی کشور و درج نام شرکت خود می توانند اطلاعات خود را استخراج کنند.
برای مطالعه بیشتر : پلمپ دفاتر چیست؟
