حسابداری املاک و مستغلات

حسابداری املاک و مستغلات : 

حسابداری یکی از موضوعاتی است که تقریباً در هر کسب و کاری به آن پرداخته می شود و برای بررسی دقیق آن نیاز به برنامه ریزی خوب است. حسابداری املاک و مستغلات به افراد در این حرفه کمک می کند تا صحت اطلاعات پرداخت خود را ارزیابی کنند. در این مقاله با تعریف حسابداری املاک آشنا می شوید و با اصول مهم آن آشنا می شوید.

حسابداری املاک و مستغلات چیست؟

حسابداری املاک چیست؟
حسابداری املاک یعنی بررسی سوابق مالی و نوشتن گزارش های ماهانه و سالانه تا مدیران املاک بتوانند بودجه خود را مدیریت کرده و کسب و کار خود را توسعه دهند. به عبارت دیگر حسابداری املاک و مستغلات فرآیند پیگیری و ثبت تراکنش های مالی مربوط به معاملات املاک است.

حسابداری املاک و مستغلات شامل عناصر زیر است:

• نظارت بر درآمد ناخالص کمیسیون
• پیگیری درآمد ناخالص کمیسیون
• پیگیری هزینه‌ها و درآمد خالص
• به دست آوردن بینش در مورد عملکرد کسب و کار
• منظم ماندن

اهیمت حسابداری املاک و مستغلات

حسابداری دارایی به مدیران املاک اجازه می دهد تا با دسترسی به تصویری کامل از جریان نقدی خود در یک سیستم متمرکز، بینش بیشتری نسبت به سلامت کسب و کار خود به دست آورند. این می تواند به آنها کمک کند تا تصمیمات استراتژیک برای مدیریت بهتر کسب و کار خود بگیرند.

اطلاعات دقیق به مدیران املاک اجازه می دهد تا با مقررات مالیاتی محلی مطابقت داشته باشند و خطر حسابرسی شدن توسط مقامات مالیاتی به دلیل شیوه های حسابداری نادرست را به حداقل برساند.

مراحل اصلی حسابداری املاک و مستغلات

حسابداری املاک و مستغلات به دقت بالایی نیاز دارد. زیرا فرآیند پیچیده ای است که شامل چندین استراتژی مالی است. با این حال، اگر برای درک اصول اولیه و ایجاد یک پایه محکم وقت بگذارید، می تواند مزایای زیادی برای کسب و کار شما داشته باشد. در اینجا چند مرحله اساسی برای حسابداری املاک و مستغلات آمده است:

مراحل حسابداری املاک و مستغلات

1- روش حسابداری را انتخاب کنید
درک تفاوت بین حسابداری تعهدی و تعهدی برای اطمینان از انتخاب بهترین گزینه برای تجارت خود مهم است. حسابداری تعهدی ارزیابی مالی دقیق تری را ارائه می دهد. زیرا هزینه ها را در زمان سررسید ثبت می کند تا زمانی که پرداخت می شود.

اگر چندین شعبه دارید که برای تبلیغ کسب و کار خود فعالیت می کنند، توصیه می شود برای هر شعبه یک حساب جداگانه باز کنید تا همه تراکنش ها به طور دقیق گزارش شوند. در نهایت، ردیابی دقیق درآمد در طول سال می تواند به شما در درک عملکرد مالی کسب و کارتان کمک کند.

2- حساب های شخصی و حرفه ای را از هم جدا کنید
توصیه می شود حساب حرفه ای خود را از حساب شخصی خود جدا کنید تا از عواقب مالی قابل توجه یا حتی فعالیت های کلاهبرداری جلوگیری کنید. با جدا نگه داشتن این حساب ها، تمام داده های مالی شما دقیق و منظم باقی می ماند. به علاوه، از این طریق می توانید به راحتی تمام پول ورودی و خروجی هر حساب را ردیابی کنید. در عین حال، می توانید اطمینان حاصل کنید که مبلغ صحیحی برای مالیات، قبوض و سایر هزینه ها تخصیص داده شده است.

3- یک نمودار حساب ایجاد کنید
ایجاد نمودار حساب در حسابداری املاک بسیار مهم است. نمودار حساب ها تمام جریان های مختلف درآمد، هزینه ها و بدهی های مرتبط یک کسب و کار را فهرست می کند. با مرتب‌سازی درآمد و هزینه‌ها در دسته‌های مربوطه، این نمودار به شما امکان می‌دهد بدون نیاز به بررسی انبوهی از رسیدها، بدانید که پول شما از کجا می‌آید و به کجا می‌رود. می توانید اطلاعات را به صورت دستی در صفحات گسترده یا نرم افزارهای دیگر وارد کنید.

4- پیگیری فعالیت های مهم
تهیه فهرستی از فعالیت هایی که باید هر ماه یا سال را به عنوان بخشی از استراتژی مالی خود دنبال کنید، بسیار مهم است. این فعالیت ها شامل هزینه های سربار، هزینه های کارکنان برای خدماتی مانند بازاریابی، صحنه سازی، عکاسی و هرگونه مانده باقی مانده است.

5- سازماندهی اسناد
گام دیگر برای سازماندهی امور مالی خود این است که اسناد تجاری خود را مرتب نگه دارید و به راحتی در دسترس قرار دهید. یک ساختار بایگانی اسناد ایجاد کنید و اطمینان حاصل کنید که همه اسناد مربوطه هر بار که استفاده می شوند یا به روز می شوند به درستی بایگانی می شوند. این به شما یک نمای کلی از تمام معاملات مربوط به کسب و کار شما می دهد.

شیوه های حسابداری املاک و مستغلات

حسابداری املاک و مستغلات مستلزم بررسی دقیق و توجه به جزئیات است. داشتن گزارش و سوابق دقیق برای حصول اطمینان از انطباق با قانون و تامین منافع همه طرف های درگیر در معامله املاک ضروری است. در زیر برخی از بهترین روش ها برای حسابداری املاک و مستغلات آورده شده است.

روش های حسابداری املاک و مستغلات

ماهانه
هنگام تهیه گزارش حسابداری جامع باید به عناصر زیادی توجه کرد. مقایسه نتایج مالی فعلی با نتایج گذشته برای ارزیابی اینکه آیا تغییرات در طول زمان رخ داده است و شناسایی نقاط قرمزی که نیاز به بررسی بیشتر دارند مفید خواهد بود. بررسی اسناد پشتیبان برای معاملات، مانند اجاره نامه یا قراردادها، برای اطمینان از دقیق و به روز بودن همه اطلاعات مهم است.

از روش های گزارش دهی دقیق استفاده کنید
ایجاد یک سیستم گزارش دهی دقیق برای هر سازمانی ضروری است. تمام اطلاعات مالی باید بر اساس مدل سازی مالی به طور دقیق ردیابی شوند. ضروری است که اقدامات لازم برای شناسایی خطاهای احتمالی در مراحل اولیه و امکان تصحیح سریع انجام شود. این می تواند به جلوگیری از اشتباهات پرهزینه ناشی از سهل انگاری یا بی دقتی کمک کند.

سخن آخر درباره حسابداری املاک و مستغلات

به طور کلی، آموزش حسابداری املاک و مستغلات یکی از جنبه های مهم موفقیت در صنعت املاک است. انجام اقداماتی برای اطمینان از روش های حسابداری دقیق به جلوگیری از مشکلات قانونی احتمالی یا زیان های مالی در آینده کمک می کند. این اقدامات شامل انجام ممیزی های منظم، اجرای روش های گزارش دهی دقیق، حفاظت از فایل ها و داده ها، تفکیک هزینه ها و برقراری ارتباط با همه ذینفعان سرمایه گذاری است. با درک اصول اولیه، حسابداری املاک و مستغلات می تواند بسیار ساده تر از آن چیزی باشد که در نگاه اول به نظر می رسد.

برای مطالعه بیشتر : آموزش حسابداری

حسابداری واحدهای صنفی