حسابداری انبار
حسابداری یکی از مهم ترین رشته های تحصیلی در دنیا محسوب می شود. در هر کسب و کار، سازمان و ارگانی، یک یا چند حسابدار مختلف وجود دارد. بسته به نوع و اندازه شرکت، تعداد حسابداران کم و بیش مهم خواهد بود. انواع مختلفی از حسابداری در این زمینه وجود دارد. از این میان می توان به حسابداری انبار به عنوان یکی از مهمترین خدمات حسابداری اشاره کرد. در ادامه این مقاله شما عزیزان را با حسابداری انبار به طور کامل آشنا می کنیم.
حسابداری انبار چیست؟
حسابداری یک علم گسترده است. حسابداری فروشگاهی یکی از شاخه های اصلی حسابداری است. به مجموعه عملیاتی که برای تعیین قیمت موجودی کالا انجام می شود، حسابداری موجودی کالا می گویند. ذخیره سازی و ارزش گذاری موجودی را مدیریت موجودی می گویند.
کلیه ورود و خروج کالا از انبار باید همراه با سند حسابداری باشد.
اهمیت حسابداری انبار
در بسیاری از موسسات و مشاغل، از جمله کارخانه های تولیدی، موجودی کالا شامل مواد اولیه و تجهیزات می شود. این موجودی اکثریت سرمایه شرکت را تشکیل می دهد. پس این خیلی مهم است. بنابراین مدیریت این بخش عظیم از دارایی های یک سازمان باید به حسابدار متخصص در این زمینه سپرده شود.
آموزش حسابداری انبار یکی از منابع رشته حسابداری دانشکده محسوب می شود.
چرا حسابداری انبار انجام می شود؟
هر کسب و کار و سازمانی باید در حال حاضر موجودی خود را در اختیار داشته باشد. ارزش ریالی آن را هم بداند. علاوه بر این، حساب های کالاهای ورودی و خروجی از انبار باید با موجودی پایانی مطابقت داشته باشد. موجودی به طور مستقیم با سود و البته مالیات کسب و کار مرتبط است. بنابراین بسیار مهم است که اطلاعات موجودی دقیق و کامل باشد. همچنین گاهی اوقات کمبود یک ماده منجر به توقف خط تولید می شود. همه اینها حسابداری انبار را به یک کار بسیار مهم تبدیل کرده است. حسابدار انبار وظایف خطیری دارد.
کاربرد حسابداری انبار
به طور کلی، استفاده از حسابداری انبار را می توان به صورت زیر خلاصه کرد:
مقدار موجودی انبار را به قیمت تمام شده محاسبه و در صورت خسارت ناشی از حوادث، خسارت را با این قیمت ها محاسبه کنید.
کاهش حجم عملیات حسابداری و تسهیل کار حسابداران با استفاده از صدور فاکتور انبار و تسهیل پرداخت کالا به فروشنده.
کنترل مقدار موجودی انبار و جلوگیری از هدر دادن و هدر دادن سرمایه در گردش شرکت.
جلوگیری از زیان های گسترده در واحدهای اقتصادی با کنترل دقیق موجودی و جلوگیری از انباشت موجودی.
دریافت، نگهداری و توزیع صحیح و سریع مواد اولیه، کالاها و تجهیزات مورد نیاز
انباردار کیست و چه وظایفی دارد؟
در کنار حسابدار انبار، انبار همیشه آنجاست و باید بدانید انبار کیست. البته در برخی موسسات کوچک تنها یکی از این موقعیت ها ارائه می شود. همانطور که در قسمت های قبل در مورد حسابداری انبار و وظایف حسابدار انبار صحبت کردیم، بد نیست اکنون کمی در مورد وظایف انباردار صحبت کنیم. به این ترتیب می توانید تفاوت بین وظایف این دو موقعیت را تشخیص دهید.
- ارائه کلیه گزارشات لازم به مراجع ذیربط؛
- بایگانی اسناد مهم انبار؛
- حفظ، حفاظت و نگهداری کالا و رعایت کلیه اصول امنیتی در انبار؛
- همکاری با واحد حسابداری و سفارشات صنعتی جهت تعیین حداقل و حداکثر امتیاز سفارش.
- طبقه بندی، تنظیم و کدگذاری کالاها و اقلام؛
- ثبت مشخصات و تعداد کالاهای وارداتی و صادراتی در دفاتر و کارت های انبار.
- در صورت لزوم فرم درخواست خرید کالا را صادر کنید.
- برای خرید کالا و سایر فرم‌های مشابه، فرم‌های برگشت و برگشت را صادر کند.
- صدور قبض انبار هنگام تحویل کالا؛
- صدور قبض انبار یا رسید کالا به انبار پس از دریافت کالا.
- تحویل کالا و کالای خریداری شده بر اساس اسناد خرید
- حسابدار انبار نیز باید اصول مدیریت انبار را بداند
حسابدار انبار نیز باید اصول مدیریت انبار را بداند
اصول حسابداری انبار چیست؟
تا اینجای مقاله باید تفاوت حسابدار انبار و کارگر انبار را بدانید. حال بهتر است کمی در مورد اصول حسابداری انبار صحبت کنیم. در ادامه شما را با 4 مورد از مهمترین اصول حسابداری انبار به تفصیل آشنا می کنیم:
خرید اسناد در حسابداری انبار
بر اساس این اصل حسابداری انبار، کلیه هزینه های انجام شده در یک مجتمع اقتصادی باید بر اساس فاکتورهای موجود مستندسازی شود. در این زمینه باید به اسناد مربوط به تخفیف ها، مشخصات تماس فروشنده، ارزش افزوده و سایر هزینه ها توجه کنند. به یاد داشته باشید تا زمانی که قیمت نهایی مشخص نشود، هزینه هایی که روتین نیستند، روی قیمت سفارش فروش تاثیری نخواهد داشت. این شامل هزینه های گمرکی، هزینه های حمل و نقل، هزینه های ذخیره سازی و غیره می شود.
مدارک انتقال کالا بین انبارها
خب به اصل دوم حسابداری انبار رسیدیم. بر اساس این اصل، انتقال کالا و مواد اولیه بین ادارات مختلف واحدهای تولیدی یا سایر انبارها مستلزم داشتن سند رسمی است. به این ترتیب که ابتدا باید قیمت سند انتقال از انبار مبدا تعیین و سند به انبار مقصد اضافه شود.
اسناد بهای تمام شده محصولات تولیدی
این اصل را می توان سخت ترین اصل حسابداری انبار دانست. در این اصل برای هر محصول باید علاوه بر تعیین بهای تمام شده مواد مصرفی، هزینه بسته بندی، حمل و نقل مستقیم کالا و … هزینه تولید نیز در نظر گرفته شود. در این صورت باید حسابداری صنعتی را کاملا فراگرفته باشید تا بتوانید اسناد بهای تمام شده محصولات تولیدی را دریافت کنید.
هزینه کالای خارج شده از انبار
بر اساس این اصل، هر محصول باید در هنگام خروج از انبار قیمت نهایی داشته باشد. قیمت خارج از انبار به عوامل مختلفی بستگی دارد. برای این کار از دو سیستم ارزیابی دوره ای سهام و سیستم ارزیابی دائمی سهام استفاده می کنند. در سیستم ادواری، مقدار کالای موجود در انبار فقط در پایان هر دوره تعیین می شود. بنابراین، قیمت تمام شده کالا در پایان دوره برابر با ارزش کل کالاهای موجود در انبار منهای ارزش موجودی در پایان دوره به اضافه کل نهاده‌ها در طول دوره به اضافه ارزش موجودی. در شروع دوره
نرم افزار حسابداری انبار
اگر قصد دارید به عنوان حسابدار انبار مشغول به کار شوید، علاوه بر داشتن دانش کافی از حسابداری صنعتی و تولیدی و کلیه قوانین انبار، باید به نرم افزارهای مختلف حسابداری انبار نیز مسلط باشید. نرم افزار حسابداری انبار بسیار متنوع و متفاوت است. البته مکانیسم و پیکربندی کلی این برنامه ها تقریباً مشابه است. بنابراین، اگر به تعدادی از آنها مسلط باشید، می توانید با انواع دیگر نرم افزار حسابداری انبار کار کنید. در ادامه تعدادی از مهم ترین و معروف ترین نرم افزارهای حسابداری انبار را به شما معرفی می کنیم.
- نرم افزار انبارداری میزان;
- نرم افزار انبارداری فرداد;
- نرم افزار انبار کمی و ریاضیات مفهوم سیستم،
- نرم افزار انبارداری رادیکال;
- نرم افزار حسابداری انبار ستاره پارمیس;
- نرم افزار حسابداری انبار BOM;
- نرم افزار انبار و حسابداری مهفا;
- نرم افزار انبارداری صنعتی سپهر;
- نرم افزار ذخیره سازی وب برای انبارهای آنلاین;
- نرم افزار مدیریت انبار سازگار؛
- نرم افزار انبار منطقی;
- نرم افزار انبار آنالوگ;
- یک سیستم حسابداری و انبارداری واحد؛
- نرم افزار ذخیره سازی سرد;
- نرم افزار انبارداری مبین سافت;
- نرم افزار ساده حسابداری انبار;
- نرم افزار یا سیستم انبار و تدارکات؛
- نرم افزار مدیریت انبار و سیستم دستیار فروش حسابداری مالی;
- نرم افزار حسابداری انبار ماهان;
- نرم افزار حسابداری و مدیریت انبار زروان;
- نرم افزار انبارداری و مدیریت انبار برای نارنج
نتیجه
تا اینجا با حسابداری انبار آشنایی کامل دارید. شرح وظایف حسابدار انبار با کارگر انبار متفاوت است. این موقعیت بسیار حساس است و نیاز به مهارت و تجربه بالایی دارد. آموزش اصول انبارداری بخشی از آموزش حسابداری باید حسابداری انبار را بدانید و اصول مدیریت انبار را بدانید.
برای مطالعه بیشتر : کدام شاخه حسابداری بهتر است؟
