آیا می توان حسابداری شرکت را خودمان انجام دهیم؟
دلایل خوبی وجود دارد که چرا باید حسابداری تجاری را در مراحل مختلف رشد کسب و کار خود انجام دهید. از برنامه ریزی کسب و کار گرفته تا ایجاد کسب و کار، درخواست وام و غیره، حسابداران می توانند زندگی شما را در هر مرحله آسان تر کنند. اما این بدان معنا نیست که همیشه باید یک حسابدار تمام وقت استخدام کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که چند ساعت از وقت خود را به انجام کارهای حسابداری برای کسب و کار خود اختصاص دهید. مانند همه صاحبان مشاغل کوچک که سعی در صرفه جویی در پول دارند، ممکن است نتوانید از عهده هزینه های حسابداری کسب و کار خود برآیید، اما نگاهی به زمان لازم برای اختصاص دادن به این وظایف خاص (مانند مالیات) بیندازید و از خود بپرسید که آیا این کار است. مورد آیا استخدام یک حسابدار حرفه ای منطقی است یا خودتان حسابداری را انجام دهید؟ در این مقاله به این سوال پاسخ خواهیم داد. لطفا تا پایان مقاله با ما همراه باشید.
آیا می توان حسابداری شرکت را خودمان انجام دهیم؟ و اهمیت آن ؟!!
صورت حساب بانکی و کارت اعتباری شما ممکن است نادرست باشد، و ممکن است تا زمانی که برای اصلاحات دیر نشده آن را کشف نکنید. ممکن است فراموش کنید که یک صورتحساب را بپردازید و به امتیاز اعتباری خود آسیب برسانید، یا از هزینه هایی که می تواند مزایای مالیاتی را به همراه داشته باشد، غفلت کنید. بنابراین مهم است که وضعیت مالی شخصی خود را پیگیری کنید.
ثبت درآمد و هزینه های شما کار سختی نیست و برای انجام آن نیازی به دانش حسابداری ندارید، اما نیاز به زمان و تلاش اضافی دارد. نحوه انجام حسابداری تجاری به ترجیحات شخصی شما بستگی دارد. می توانید یک حسابدار حرفه ای استخدام کنید، خودتان این کار را انجام دهید یا هر دو گزینه را ترکیب کنید. در ادامه هر یک از این گزینه ها به صورت جداگانه مورد بررسی قرار گرفته است.
حسابداری شرکت را خودمان انجام دهیم یا خیر ؟ | آیا می توان حسابداری شرکت را خودمان انجام دهیم؟
گزینه 1: از یک حسابدار حرفه ای کمک بگیرید
اگر وقت ندارید یا فکر می کنید ارزش وقت شما بیشتر از آن است که می خواهید به شخص دیگری پول بدهید، می توانید از یک حسابدار حرفه ای کمک بگیرید. این احتمالاً به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله پیچیدگی وضعیت مالیاتی شما و اینکه آیا چندین حساب را مدیریت می کنید.
گزینه 2: حسابداری خود را با استفاده از راه حل های ابری انجام دهید
دوران نگهداری اسناد کاغذی گذشته است. امروزه نرم‌افزارهای کاربرپسند و راه‌حل‌های ابری برای افراد عادی و نه فقط حرفه‌ای‌ها در دسترس هستند. گزینه های اصلی در مورد امور مالی شخصی نرم افزاری هستند که به شما کمک می کند بودجه ماهانه ایجاد کنید و بر امور مالی خود نظارت کنید. علاوه بر این، پلتفرم های ابری رایگان به شما این امکان را می دهند که حسابداری کسب و کار خود را به صورت آنلاین انجام دهید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد حسابداری آنلاین می توانید به مقاله حسابداری ابری مراجعه کنید.
گزینه 3: هر دو گزینه را با هم ترکیب کنید
می توانید با یک حسابدار کار کنید تا به شما در انجام حسابداری تجاری کمک کند. همچنین می توانید به دنبال فردی آشنا با استفاده از نرم افزار حسابداری بگردید. حسابدار می تواند حساب هایی را برای شما ایجاد کند تا اطلاعات خود را وارد کنید. با ایجاد حساب‌هایی که شبیه دسته‌هایی هستند که برای اهداف مالیاتی استفاده می‌شوند، آماده‌سازی بازپرداخت مالیات را ساده‌تر می‌کنید. همچنین می توانید کار خود را به صورت دوره ای (به عنوان مثال، فصلی) بررسی کنید تا مطمئن شوید که درآمد و هزینه های خود را به درستی ثبت می کنید.
حسابداری بازرگانی
اما چه زمانی در یک کسب و کار کوچک سنتی ممکن است بخواهید یک حسابدار برای مدیریت امور مالی کسب و کار خود استخدام کنید؟
هنگامی که طرح کسب و کار شما نوشته شد، ممکن است به مشاوره نیاز داشته باشید
اگر هنگام نوشتن طرح کسب و کار خود حسابدار دارید، می توانید از نرم افزار حسابداری برای استفاده از پیش بینی های مالی و سایر اطلاعات استفاده کنید. این به شما کمک می‌کند تا یک استراتژی تجاری بسازید که عملی، دقیق و شانس موفقیت بالایی دارد.
با آوردن یک متخصص حسابداری برای کسب و کار خود در این مرحله اولیه، از تجربه مالی و مشاوره عالی از همان ابتدا بهره مند خواهید شد. این می تواند در زمان و هزینه شما در مقایسه با استخدام حسابدار در مراحل بعدی صرفه جویی کند.
ممکن است در مورد ساختار قانونی کسب و کار خود به مشاوره نیاز داشته باشید
همه مشاغل چارچوب قانونی یکسانی ندارند، اما اشکال مختلفی وجود دارد که توسط عوامل مختلفی تعیین می شود. آنها می توانند به عنوان شرکت های محدود فعالیت کنند. یا فقط معامله گران و سهامداران خاص باشند. قبل از اینکه تصمیم بگیرید کدام یک برای شما بهترین است، باید هر فرم را به دقت بررسی کنید. به عنوان مثال می توانید به عنوان یک تاجر انحصاری حسابداری شرکت را انجام دهید و از طرف خودتان فاکتور صادر کنید. در این صورت شما قادر خواهید بود به لطف مالیات، برخی از هزینه های کسب و کار خود را پوشش دهید. این تضمین می کند که شما به طور قانونی تمام مسئولیت های مربوط به تجارت را بر عهده خواهید گرفت.
در این بین، وضعیت شرکت با مسئولیت محدود کمی متفاوت خواهد بود. در این شرکت ها مسئولیت ها به افراد خاصی واگذار می شود. یک حسابدار شما را با مدل های مختلف کسب و کار قانونی آشنا می کند و به شما کمک می کند تا بهترین گزینه را برای حسابداری کسب و کار خود انتخاب کنید.
هنگامی که برای تفویض اختیار آماده شدید، یک حسابدار استخدام کنید
چندوظیفه ای گاهی اوقات می تواند شما را از انجام کارهای دیگر باز دارد. صاحبان مشاغل ممکن است بیش از حد کار کنند زیرا تمایلی ندارند به دیگران اجازه دهند حسابداری کسب و کار را مدیریت کنند. در برخی موارد، برای مدیریت بخشی دیگر از کسب و کارتان به دیگران اعتماد کنید.
معرفی امور مالی کسب و کار شما یک شروع مثبت است. شما باید حسابدار مناسب را پیدا کنید و مطمئن شوید که به سوابق مالی کسب و کار خود اعتماد دارید. اگر امور مالی و حسابداری کسب و کار خود را به فردی بسپارید که بیشتر از شما در مورد حسابداری می داند، زمان بیشتری برای فکر کردن به سایر جنبه های کسب و کار خود خواهید داشت.
ممکن است به یک حسابدار نیاز داشته باشید که در امور مالی کسب و کار به شما کمک کند
در مشاغل کوچک، اگر حسابداری کسب و کار را به تنهایی انجام دهید، ممکن است متوجه شوید که امور مالی سازمان پیچیده است. اگر احساس می کنید در جمع آوری پول از افرادی که بدهکار هستند مشکل دارید، یک حسابدار می تواند به شما کمک کند تا به مسیر خود بازگردید.
شما همچنین می خواهید معیارهای کلیدی کسب و کار را محاسبه کنید، مانند نسبت حقوق کارکنان و سایر پرداخت ها به کل فروش. یک حسابدار می تواند با نظارت بر نمودارهای حقوق و دستمزد به شما کمک کند تا بتوانید ببینید که چگونه آنها در طول زمان تغییر می کنند.
اگر حسابدار شما از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر استفاده می کند، می تواند گزارش های حسابداری شرکت را فورا و به راحتی به اشتراک بگذارد. آنها نمودارها و نمودارهایی را تولید می کنند که به شما در درک وضعیت مالی فعلی کسب و کارتان در یک نگاه کمک می کند. این به شما کمک می کند عملکرد کسب و کار خود را نظارت کنید و مسائل مهمی مانند جریان نقدی را پیگیری کنید تا بتوانید هزینه های کسب و کار خود را بهتر مدیریت کنید.
آیا می توانیم حساب های تجاری خود را نگه داریم؟
( آیا می توان حسابداری شرکت را خودمان انجام دهیم؟ )
شما به یک حسابدار نیاز دارید که با دولت سر و کار داشته باشد
وقتی حسابداری کسب و کار خود را مدیریت می کنید، رسیدگی به مسائل دولتی می تواند یک کار دلهره آور باشد. به همین دلیل است که بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک قبل از اولین مهلت تشکیل پرونده مالیاتی یک حسابدار استخدام می کنند. آنها می توانند به شما در مدیریت اموری غیر از اظهارنامه مالیاتی کمک کنند. یک حسابدار ماهر قادر خواهد بود:
مدارک قانونی و انطباق مورد نیاز برای کسب و کار خود را تکمیل و درخواست کنید
شرکت را در جریان قوانین مالیاتی جدید قرار دهید.
تهیه صورتهای حسابداری سالانه.
وضعیت شرکت خود را در لیست مشاغل دولتی به روز کنید.
فهرستی از مدیران و سایر کارمندان اداری را حفظ کنید.
سازماندهی و اسناد تخصیص موجودی.
حقوق و دستمزد را مدیریت کنید و اطمینان حاصل کنید که همه کدهای مالیاتی و هزینه های کارکنان به درستی گزارش شده است.
تهیه صحیح اسناد مالیاتی باعث صرفه جویی در هزینه شما می شود. یک حسابدار موفق با استفاده از دانش قوانین و مقررات مالیاتی، راه هایی را برای آزاد کردن جریان نقدی، پس انداز و افزایش سرمایه برای رشد توصیه می کند.
هنگام درخواست وام تجاری یا اضافه برداشت، ممکن است به یک حسابدار نیاز داشته باشید
بانک ها می خواهند مطمئن باشند که پول وام دریافتی شما را پس خواهند گرفت. یک حسابدار به شما کمک می کند تا شانس خود را برای تامین مالی افزایش دهید. داشتن یک حسابدار می تواند تاثیر قابل توجهی بر بانک داشته باشد. داشتن یک حسابدار به این معنی است که کار خود را جدی می گیرید و بانک ها و وام دهندگان این را نشانه خوبی می دانند. حسابدار در مورد انتخاب نوع وام و اینکه آیا شرایط بانکی و همچنین نرخ سود برای شرکت سودمند است به شما مشاوره می دهد. آنها همچنین می توانند به سوالات سخت بانک در مورد پیش بینی ها و هزینه های فروش پاسخ دهند.
در صورت حسابرسی، حسابدار استخدام کنید | آیا می توان حسابداری شرکت را خودمان انجام دهیم؟
اگر در این مرحله حسابدار ندارید، اکنون زمان مناسبی برای استخدام حسابدار برای مدیریت امور حسابداری شرکت است. آنها به شما در مورد نحوه انجام فرآیند حسابرسی توصیه می کنند. علاوه بر این، آنها به شما اطمینان می دهند که بعداً هیچ قانون مالیاتی را زیر پا نخواهید گذاشت.
اما بهتر است قبل از انجام حسابرسی یک حسابدار استخدام کنید، به خصوص اگر بتوانید فردی را پیدا کنید که مایل به ارائه تضمین حسابرسی باشد. بیمه حسابرسی هزینه هایی را که باید بپردازید در صورت پاسخگویی کسب و کار شما به تحقیقات رسمی، بازرسی، تحقیق یا حسابرسی توسط مقامات مالیاتی پوشش می دهد.
به زودی تجارت شما شروع به رشد خواهد کرد، یک حسابدار استخدام کنید
تجارت همیشه با سرعت ثابت رشد نمی کند. یک مشتری جدید یا یک پروژه بزرگ می تواند شما را مجبور کند که کسب و کار خود را سریعتر از حد انتظار رشد دهید.
یک حسابدار می تواند به شما در مدیریت تغییرات رشد مانند استخدام کارمندان یا گرفتن فضای اداری بیشتر کمک کند. آنها از جزئیات (حقوق، مدیریت مالیات کارکنان، پرداخت سود سهام، مالیات بر دارایی و غیره) استفاده می کنند که شما را برای رشد کسب و کارتان آزاد می کند.
حسابداران همچنین ممکن است از نرم افزار برای انجام وظایف حسابداری تجاری مانند ارزیابی جریان نقدی، مدیریت موجودی و قیمت گذاری استفاده کنند. آنها همچنین درک می کنند که چگونه تجارت از طریق تجزیه و تحلیل مالی به درستی رشد خواهد کرد. آنها می توانند بهترین زمان برای افزودن یک محصول یا خدمات جدید به مجموعه خود را تعیین کنند.
قبل از خرید کسب و کار از یک حسابدار مشاوره بگیرید
برخی افراد کسب و کار جدید خود را از صفر شروع می کنند. دیگران تمایل به خرید یک شرکت فعال دارند. قبل از خرید یک تجارت، همیشه باید با یک حسابدار مشورت کنید. آنها می توانند به حسابداری شرکت نگاه کنند و اگر مشکلی وجود داشته باشد، به خوبی متوجه می شوند.
قبل از فروش کسب و کار خود از یک حسابدار مشاوره بگیرید
شکی نیست که می توانید سال ها بدون خدمات حسابدار حسابداری کسب و کار خود را مدیریت کنید. اما قبل از اینکه آن را بفروشید، باید به طور جدی یک حسابدار استخدام کنید. یک حسابدار می تواند صورت های مالی کسب و کار را مرتب کند و صورت حساب هایی را تهیه کند که می توانید به خریداران احتمالی بدهید. آنها همچنین می توانند با حسابداران خریداران بالقوه صحبت کنند و شاید مهمتر از آن، یک حسابدار به شما کمک می کند تا امور مالی خود را انجام دهید تا بتوانید بیشترین بهره را از فروش کسب و کار خود ببرید. فروش هر کسب و کاری متفاوت است و یک حسابدار خوب می تواند به شما در گرفتن بهترین نتیجه کمک کند.
همانطور که می بینید، حسابداران می توانند در هر مرحله از رشد کسب و کارتان از شما حمایت کنند. این بدان معنا نیست که شما باید آنها را برای مدیریت حسابداری کسب و کار خود استخدام کنید، اما یک حسابدار خوب می تواند کار شما را آسان تر کند و به شما اجازه دهد روی چیزی که دوست دارید تمرکز کنید.
برای مطالعه بیشتر : کالای در جریان ساخت در حسابداری صنعتی
