چرخه حسابداری

چرخه حسابداری

چرخه حسابداری فرآیند ارزیابی عملکرد یک شرکت در طول سال مالی، از ابتدا تا پایان سال مالی است. هدف چرخه حسابداری انعکاس قابل اعتماد عملیات حسابداری در صورتهای مالی شرکت است. از آنجایی که فرآیند استفاده از چرخه حسابداری مستمر و کمی پیچیده است، تصمیم گرفتیم در این مقاله از سری مقالات رایگان آموزش حسابداری، چرخه عملیات حسابداری و مراحل آن را برای شما بازگو کنیم.

شما عزیزان نیز اگر از افراد علاقه مند به رشته جذاب و پولساز حسابداری می باشید خبر خوب برای شما این است با پکیج های آموزش حسابداری به راحتی می توانید از صفر تا صد آموزش ها را دربافت نمائید و مانند یک حرفه ای وارد بازار کار شوید برای استفاده از این پکیج ها نیازی نیست حتما رشته شما مرتبط باشد چون آموزش ها از پایه می باشد و اگر محدودیت زمان برای شرکت در دوره های آموزشی دارید این پکیج های آموزشی کاملا مناسب شماست چرا که در هر زمان و مکانی می توانید از این پکیج های آموزشی استفاده نمائید و دارای پشتیبانی فعال می باشد از دیگر مزایای این پکیج آموزشی فوق العاده می توان به کیفیت بالای تصاویر و متدهای به روز آموزشی اساره نمائیم برای تهیه این پکیج های آموزشی می توانید به صفحه اصلی سایت مراجعه نمائید و نمونه تدریس را هم مشاهده نمائید و یا با شماره های 97 917 916  021 – 09939035366 با کارشناسان ما در تماس باشید.

منظور ما از چرخه حسابداری چیست؟

چرخه حسابداری یک عملیات چند مرحله ای است که با جمع آوری اسناد مثبته حسابداری شروع و با بسته شدن حساب های دائمی و ارائه گزارش های مالی به پایان می رسد. هدف از این عملیات که در هر سال مالی به طور مستمر تکرار می شود، بررسی وضعیت مجتمع اقتصادی و ارزیابی عملکرد آن در سال مالی گذشته می باشد.

چرخه حسابداری و ترتیب آن چیست؟

عملیات حسابداری یک گروه اقتصادی در طول سال مالی مراحل زیر را طی می کند:

♦️ جمع آوری کلیه داده های مالی از مجموعه
♦️ تجزیه و تحلیل و تعیین ماهیت اطلاعات جمع آوری شده
♦️ ثبت اطلاعات تحلیل شده در دفاتر مالی
♦️انتقال کلیه عملیات از دفتر مجله به دفتر کل
♦️ تهیه تراز آزمایشی (تصحیح نشده)
♦️ تصحیح و تعدیل حساب های دفتر کل
♦️ تهیه تراز آزمایشی (اصلاح شده)
♦️تنظیم صورت سود و زیان و صورت تغییرات سرمایه
♦️ بسته شدن حساب های موقت
♦️تهیه مانده پایانی و بسته شدن حسابهای دائمی

نمودار چرخه حسابداری چیست؟

چرخه اقتصادی بسته به نوع فعالیت گروه اقتصادی به روش های مختلفی تنظیم می شود. چرخه حسابداری گروهی از شرکت ها یا خدمات به شرح زیر است:

سه بخش مهم چرخه حسابداری چیست؟
مراحل فوق را می توان در سه بخش کلی خلاصه کرد که هر کدام باید با سرعت خاص خود انجام شوند. فعالیت های مهم چرخه حسابداری عبارتند از:

1- فعالیت های ورزشی

2- فعالیت در پایان هر ماه

3- اقدامات پایان سال مالی

فعالیت های ورزشی
به جرات می توان گفت که فعالیت هایی که باید در طول سال مالی انجام شود، مهمترین بخش چرخه حسابداری است. زیرا این فعالیت ها اساس سایر بخش ها هستند. عملیات تمرین شامل:

مجموعه اسناد
اساس کار حسابداری در این مرحله صورت می گیرد. تهیه اسناد مالی بر اساس اسناد مثبته اعم از فاکتور، رسید پرداخت و کلیه مدارک لازم جهت ثبت در ژورنال. در این مرحله حسابدار باید دقت کافی برای تشخیص واقعی بودن یا نبودن اسناد داشته باشد.

تجزیه و تحلیل اسناد
این بخش همان عملیات ریاضی فعالیت های مجموعه است. در واقع محاسبه و بررسی اثرات مالی رویدادها بر بدهی و حساب سرمایه و همچنین تعیین میزان بدهی یا اعتبار گروه است.

🔸تحویل سند حسابداری
پس از آنالیز قطعات و مدارک نوبت به سند حسابداری می رسد. اسناد حسابداری بر اساس تاریخ رویداد مالی صادر و در قسمت بدهکار یا بستانکار حساب درج می شود.

ثبت اسناد
در مرحله چهارم باید مدارک حسابداری در مجله ثبت شود. مجله مهر و موم شده توسط متقاضی از طریق سایت سازمان ثبت شرکت درخواست می شود. دفتر روزنامه صلاحیت دارد و قابل استناد است.

🔸ثبت وقایع مالی
در مرحله پنجم کلیه سوابق اسناد مالی در دفتر مجله به دفتر کل منتقل می شود. به عبارت ساده، تمام اقلام مجله به بدهکار یا بستانکار حساب مربوطه در دفتر کل منتقل می شود.

🔻 نکته

این مرحله باید طبق مقررات سازمان مالیاتی مسئول تنظیم دفاتر قانونی انجام شود.

انتقال اطلاعات به دفاتر معین
در این مرحله کلیه اطلاعات و اقلام دفتر کل به دفتر تعیین شده منتقل می شود. در این مرحله کلیه حسابهای دارای مشخصات باید به دفتر حساب خاص مربوطه منتقل شود. این مرحله نشان دهنده پایان اولین بخش از چرخه حسابداری است.

اطلاعات بیشتر درباره چرخه حسابداری :

سه بخش مهم چرخه حسابداری شامل فعالیت های دوره مالی، پایان هر ماه و پایان دوره مالی است.
فعالیت در پایان هر ماه
برخی از فعالیت ها در طول دوره مالیاتی باید قبل از ورود به ماه بعد تکمیل شوند. انجام این اقدامات در پایان هر ماه، تهیه گزارش پایان دوره را تسهیل می کند. این فعالیت ها عبارتند از:

🔸 برداشت مانده حساب
یکی از کارهایی که در پایان هر ماه باید انجام شود، برداشت موجودی از حساب ها است. حسابداران وظیفه دارند با بررسی حساب های دفتر، مانده حساب ها را به دقت تعیین کنند.

تهیه تراز آزمایشی
پس از گرفتن موجودی، نوبت به تهیه مانده های آزمایشی دفتر کل می رسد. این کار به منظور تأیید برابری گردش مالی عملیاتی و مانده حساب های کل و خاص انجام می شود.

اقدامات پایان سال
پایان سال مالی منطبق بر تصویب عملیات دوره، بسته شدن حسابها و تهیه گزارش و صورتهای مالی است. این اقدامات که عموماً در پایان سال مالی انجام می شود، معاملات حسابداری پایان سال نامیده می شود.

تعدیل حساب ها

اولین اقدام در پایان سال مالی ثبت تعدیلات و تصحیح مجموع و حساب های اختصاصی می باشد. این اصلاحات به طور کلی در حساب های زیر انجام می شود:

محاسبه استهلاک دارایی
ذخیره بدهی های معوق
هزینه های پرداخت نشده مانند بیمه یا اجاره
تعدیل صورت سود

🔸بسته شدن حسابهای موقت (حساب درآمد و هزینه، حساب سود و زیان) و تعیین نتیجه نهایی عملیات.

🔸 تعدیل صورت سرمایه

تهیه ترازنامه

🔸بسته شدن حسابهای دائمی (شامل بدهی، دارایی و سرمایه)

نکته: معمولاً قبل از بستن حسابها فهرستی از آنها را تحت عنوان تراز آزمایشی بسته تهیه می کنند.

نحوه بستن حساب های موقت در پایان سال مالی
حسابهای موقت در پایان سال مالی بسته می شود و مانده آنها به سال مالی بعد منتقل نمی شود. در ادامه نحوه بستن حساب (نحوه بستن حساب های موقت) در شرکت های خدماتی و تجاری را می آموزیم. برای این کار از یک حساب میانی به نام خلاصه سود و زیان استفاده می کنیم.

بسته شدن حساب های موقت شرکت خدماتی
برای بستن حساب های موقت، تمامی مانده ها را به صورت زیر به حساب خلاصه سود و زیان منتقل می کنیم:

حساب‌ درآمد

حساب انواع هزینه‌ها