دفتر روزنامه چیست ؟
دفتر روزنامه یا دفتر روزنامه دولتی و خصوصی دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی و حسابداری با رعایت اصول و مقررات مربوط به مقررات دفاتر تجاری مشمول قانون تجارت، اصول و مقررات و استانداردهای حسابداری در آن ثبت می شود.
مرحله اول حسابداری مرحله ثبت فعالیت است. در این مرحله اطلاعات مربوط به فعالیت های مالی پس از تجزیه و تحلیل و تعیین تاثیر آنها بر معادله حسابداری (تعیین حساب های دریافتنی و بستانکاران) و تنظیم اسناد مربوطه به ترتیب در دفتری به نام دفتر مطبوعاتی یا اداره ثبت اصلی ثبت می شود. از تاریخ رویداد شد.
در مشاغل کوچک و متوسط که هر ماه با تعداد قابل توجهی رویدادهای مالی مواجه هستند که باید در دفاتر ثبت شود. استفاده از دفاتر مطبوعاتی اختصاصی اجتناب ناپذیر است. در این نوع موسسات، تراکنش های چند بار تکرار شده بر اساس نوع رویداد مالی (مثلاً: خرید، فروش، پرداخت نقدی و …) که ثبت می شود، گروه بندی می شوند.
تقسیم بندی دفاتر روزنامه
دفاتر روزنامه به دو دسته طبقه‌بندی می شوند:
- دفاتر روزنامه عمومي
- دفاتر روزنامه اختصاصي
دفاتر روزنامه عمومی چیست ؟
ساده ترین و رایج ترین نوع مجله، مجلات عمومی یا دو ستونی نامیده می شود. این دفتر دارای دو ستون بدهکار و بستانکار است و برای ثبت معاملات بنگاه ها و موسسات کوچک کافی است.
دفاتر روزنامه اختصاصی چیست ؟
میزهای مطبوعاتی اختصاصی در موسسات بزرگی که تعداد تراکنش های تکراری آن بسیار زیاد است استفاده می شود. معمولاً حدود هشتاد تا نود درصد کل فعالیت های مالی این مؤسسات را می توان به چهار گروه تقسیم کرد.
انواع دفاتر روزنامه اختصاصی کدامند؟
- دفتر مطبوعاتی خرید
- دفاتر روزنامه پرداخت نقدی
دفاتر روزنامه فروش - دفاتر دریافت وجه نقد
اهمیت استفاده از دفتر روزنامه عمومی چیست؟
1- کلیه فعالیت های مالی به ترتیب تاریخ درج در مجله ارائه می شود.
2- کلیه اطلاعات و توضیحات مربوط به هر حرفه به یکباره در دفتر روزنامه نمایش داده می شود.
3- استفاده از ژورنال به جلوگیری از خطا در عملیات حسابداری کمک می کند.
کلیه فعالیت های مالی به ترتیب تاریخ ظاهر شدن در لاگ ارائه می شود
هر صفحه از این کتاب ها دارای یک ستون تاریخ است که از روز و ماه تشکیل شده است. در این ستون ها فعالیت های مالی با توجه به تاریخ وقوع ثبت می شود. بنابراین، در هر زمان، گزارش تمام فعالیت های مالی را به ترتیب تاریخ وقوع نشان می دهد.
کلیه اطلاعات و توضیحات مربوط به هر تراکنش به یکباره در دفتر روزنامه نمایش داده می شود.
زیرا هنگام ثبت فعالیت های مالی در دفاتر روزنامه، بدهکار و بستانکار هر حساب مشخص و سپس ثبت می شود. علاوه بر این، شرح مختصری از هر فعالیت مالی در زیر نوشته شده است. بنابراین، در هر زمان، اطلاعات مربوط به هر تجارتی را می توان بلافاصله از دفاتر روزنامه بازیابی کرد.
استفاده از دفتر روزنامه در جلوگيري از وقوع اشتباه در عمليات دفتر داري می باشد:
چون هر فعاليت مالي پس از تجزيه و تحليل(تعيين بدهكار و بستانكار) در دفاتر روزنامه ثبت مي گردد. لذا، عدم تساوي جمع ستونهاي بدهكار و بستانكار در پايان هر روز(يا هر داد و ستد)ما را متوجه اشتباه در ثبت اقلام مي نمايد. بعلاوه در صورتي كه معاملات بدون ثبت در دفتر روزنامه مستقيماً در دفتر كل ثبت گردند، در صورت وقوع اشتباهاتي نظير : از قلم افتادگي، ثبت مكرر و غيره وسيله اي براي كنترل در دست نخواهد بود.
آرتیکل چیست ؟
آرتيكل عبارت اند از ثبت يك فعاليت مالي در دفتر روزنامه
انواع آرتیکل به دو نوع تقسیم خواهد شد:
- آرتيكل ساده
- رتيكل مركب
اگر كه در نتيجه انجام يك فعاليت مالي، يك حساب بدهكار و يك حساب بستانكار شود ثبت مربوط را آرتيكل ساده مي نمامند.
اگر كه در نتيجه انجام يك فعاليت مالي، بيش از يك حساب بدهكار و يا بيش از يك حساب بستانكار گردد ثبت مربوط را آرتيكل مركب مي نامند.
دفتر كل عبارت اند از دفتري كه حسابها بعد از طبقه بندي، به صورت جداگانه در آن نگهداري مي گردند. اين حسابها امکان دارد به‌شکل صفحات يك دفتر و يا به صورت كارتها و اوراق آزاد باشد. البته طبق قانون تجارت ايران، استفاده از كارت به عنوان دفتر كل مجاز نمی باشد.
.
