تعریف اسناد پرداختنی

تعریف اسناد پرداختنی :

تعهداتی که برای مؤسسه برای دریافت وجه نقد یا دریافت کالا یا خدمات ایجاد می شود، بدهی نامیده می شود. پرداخت بدهی را می توان به صورت نقدی، با انتقال دارایی و یا با ارائه خدمات تسویه کرد.

برخی از بدهی ها عبارتند از:
اسناد پرداخت شده: اسناد تجاری که توسط مؤسسه پس از دریافت کالا یا خدمات صادر می شود.
حسابهای پرداختنی: بدهی مؤسسه به اشخاص ثالث برای خرید دارایی یا دریافت خدمات از اشخاص ثالث که ایجاد شده است.

وام قابل پرداخت: میزان بدهی مؤسسه بابت استقراض منابع مالی از اشخاص حقیقی یا حقوقی (بانکها و مؤسسات اعتباری و …)
پیش پرداخت: وجوه دریافتی از مشتریان برای ارائه خدمات یا کالاهای آتی.

اگر شما نیز تصمیم به یادگیری حسابداری دارید خبر خوب برای شما این است که بهترین پکیج آموزش حسابداری با کیفیت بالای تصاویر و آموزش با به روز ترین متدهای آموزشی دنیا گردآوری شده و در اختسار شما عزیزان قرار گرفته است شما عزیزان برای دیدن نمونه های کوتاه این آموزش های فوق العاده می توانید به سایت اصلی استاد حامد ناصری مراجعه نمائید و یا برای دریافت مشاوره و یا ثبت سفارش می توانید با شماره های 97 917 916  021 – 09939035366 تماس حاصل نمائید.

در زیر به تشریح اسناد پرداختنی می پردازیم : 

اسناد پرداختنی به سادگی چک هایی هستند که از حساب بانکی افراد یا مشاغل به نفع دیگران صادر می شود. پرداخت این اسناد از طریق پیش پرداخت، پرداخت اجاره، پرداخت مالیات، خرید مواد و کالا امکان پذیر است. ماهیت اسناد قابل پرداخت طلبکار است.

اصطلاح حساب های پرداختنی به بدهی های ناشی از خرید کالاها و خدمات در روال عادی تجارت اطلاق می شود. که شامل خرید نسیه کالا، مواد اولیه، دارایی های ثابت و مبلمان اداری می باشد.

بدهی های دارای بهره نباید به عنوان حساب های پرداختنی طبقه بندی شوند، بلکه باید به طور جداگانه تحت عنوان اوراق قرضه، اوراق پرداختی، وام های تضمین شده یا قراردادهای اقساطی ارائه شوند.

هدف اسناد پرداختنی و اسناد ثبتی:

هدف حساب: این حساب میزان تعهدات شرکت ناشی از خرید کالاها و خدمات موضوع فعالیت اصلی شرکت را نشان می دهد.

عناصر ثبت: هنگام خرید کالاها و خدمات مربوط به فعالیت اصلی شرکت که پرداخت آن در طول چرخه عملیاتی عادی شرکت یا هر یک سال یکسال برنامه ریزی شده است و همچنین تسویه این تعهدات از محل دارایی های جاری ثبت می شود. از این حساب

اقلام فهرست شده و شمارش شمارنده

مواردی که ممکن است در این حساب گنجانده شوند عبارتند از:
بستانکار: مبالغ مربوط به خرید کالا و خدمات به این حساب بستانکار و حساب های خرید مواد و کالا و سایر هزینه های عملیاتی حسب مورد برای سایر حساب ها منظور می شود.

بدهکار: مبالغی که به فروشندگان کالا و خدمات پرداخت می شود، حسب مورد به این حساب دریافتنی و این حساب نقدی یا سایر حساب ها واریز می شود.

برای ثبت اسناد پرداختنی و صدور اسناد پرداختنی مانند چک نرم افزار صدور چک را مطالعه کنید.

سایر نکات:

1- حسابهای بستانکار و بدهکار بدون مجوز قانونی و توجیه منطقی در این خصوص بین آنها تسویه نمی شود.

2- حساب های پرداختنی و پیش پرداخت های تجاری به هیچ وجه نباید یکسان باشند، زیرا حساب های پرداختنی تجاری بیانگر تعهدات پرداختی شرکت در سال مالی بعد و پیش پرداخت ها بیانگر تعهدات واحد تجاری برای تحویل کالا در سال مالی بعد است.

3- در موارد خاص به دلیل تأخیر در پرداخت ودیعه، ممکن است مبلغ سپرده در بدهکار حساب سپرده و اعتبار حسابها و اسناد پرداختنی (اعم از تجاری یا غیرتجاری) منظور شود. تورم به دنبال دارایی ها و بدهی ها خواهد بود.

4- در صورتی که شرکت به منظور پیش پرداخت اقدام به صدور چک های مدت دار یا سایر اسناد پرداختنی بلند مدت نماید، ثبت این اسناد در حسابداری اسناد پرداختنی و پیش پرداخت ها صحیح نمی باشد. گزارش و ثبت پیش پرداخت ها ممکن است نادرست باشد. انجام دهید.

5- حسابها و اسناد پرداختنی به ارز باید در پایان هر سال مالی بر اساس نرخ رسمی ارز مربوطه و سود و زیان ناشی از آن تحت عنوان سود و زیان انباشته به نرخ مبادله ای ثبت شود.

برای مطالعه بیشتر : پایه مالیاتی چیست؟