ذخایر در حسابداری

ذخایر در حسابداری :

اندوخته ها حساب های بستانکار هستند. معمولاً زمانی از این حساب استفاده می شود که بخواهید در پایان سال مالی هزینه ای را در دفاتر ثبت کنید اما پرداخت اندوخته به سال های بعد موکول می شود. بنابراین یک ذخیره برای هر یک از آنها در نظر گرفته شده است.

شما عزیزان نیز اگر از افراد علاقه مند به رشته جذاب و پولساز حسابداری می باشید خبر خوب برای شما این است با پکیج های آموزش حسابداری به راحتی می توانید از صفر تا صد آموزش ها را دربافت نمائید و مانند یک حرفه ای وارد بازار کار شوید برای استفاده از این پکیج ها نیازی نیست حتما رشته شما مرتبط باشد چون آموزش ها از پایه می باشد و اگر محدودیت زمان برای شرکت در دوره های آموزشی دارید این پکیج های آموزشی کاملا مناسب شماست چرا که در هر زمان و مکانی می توانید از این پکیج های آموزشی استفاده نمائید و دارای پشتیبانی فعال می باشد از دیگر مزایای این پکیج آموزشی فوق العاده می توان به کیفیت بالای تصاویر و متدهای به روز آموزشی اساره نمائیم برای تهیه این پکیج های آموزشی می توانید به صفحه اصلی سایت مراجعه نمائید و نمونه تدریس را هم مشاهده نمائید و یا با شماره های 97 917 916  021 – 09939035366 با کارشناسان ما در تماس باشید.

زمان تسویه ذخایر در حسابداری :

اساساً ذخایر نوعی بدهی است که زمان یا مبلغ پرداخت نامشخصی دارد.

مثلا 1000 ریال برای تولید محصول کنار می گذاریم.

حالا نمی دانیم بیشتر از این مقدار هزینه می کنیم یا کمتر و زمان تحقق این هزینه مشخص نیست!!!!

انواع ذخایر در حسابداری

ذخایر حسابداری را می توان به 5 دسته طبقه بندی کرد:

مرخصی کارکنان ذخیره
صرفه جویی در سنوات خدمت کارکنان
ذخیره مالیات بر عملکرد
ذخیره بدهی های معوق
ذخیره هزینه‌های معوقه
1- صرفه جویی در مرخصی کارکنان
طبق قانون اداره کار، طبق قرارداد، کلیه کارکنان می توانند به مدت 26 روز کاری با احتساب 4 روز جمعه، یعنی 30 روز، از مرخصی استحقاقی برخوردار شوند.

در پایان هر سال در صورتی که کارکنان از مرخصی خود استفاده نکنند می توانند به مدت 9 روز از مرخصی خود نگهداری کنند که به عنوان ذخیره مرخصی کارمند ثبت می شود.

2- صرفه جویی در سنوات خدمت کارکنان
اندوخته سنوات کارمندی که در حساب ها تحت عنوان «ذخیره حق الزحمه» ثبت می شود، باید هر سال محاسبه شود. در ابتدای سال مالی، برخی از شرکت ها میزان سنوات بازنشستگی سالانه کارکنان را بر اساس تجربیات گذشته تخمین می زنند، حساب «هزینه حقوق – سنوات بازنشستگی کارکنان» بدهکار و به حساب «ذخیره بازنشستگی کارکنان» واریز می شود.

نحوه محاسبه سنوات کارمند:

( ذخیره هزینه‌های معوقه )  با توجه به اینکه سنوات هر کارمند بر اساس حقوق آخرین سال خدمت آن کارمند محاسبه می شود، نحوه محاسبه سنوات کارکنان به این صورت است که استخر مزایای هر کارمند بر اساس کل خدمت کارمند محاسبه می شود. . و از مبلغ ثبت شده در سال قبل کسر و مابقی هزینه محسوب می شود.

ذخیره برای پاداش پایان خدمت به دو صورت محاسبه می شود:

1- در صورتی که حقوق پایان کار پرداختی هر سال به سال بعد منتقل شود، می توان آن را در سایر حسابهای پرداختنی تحت عنوان هزینه یا معوقه ثبت و سال بعد پرداخت کرد. در واقع بخشی از بدهی های جاری است، اما نه به عنوان ذخیره ای برای مزایای بازنشستگی.

2- اگر پس از گذشت چند سال حقوق پایان فعالیت کارمند پرداخت شود، به عنوان بدهی غیرجاری ثبت می شود.

3- مالیات بر عملکرد اقتصادها
یکی از انواع ذخایر در حسابداری، ذخیره مالیات عملکرد است.

اما مالیات بر عملکرد چیست؟

مالیات بر عملکرد نوعی مالیات است. در واقع مالیاتی است که شامل درصدی از درآمد (15-25 درصد درآمد) اشخاص حقیقی و حقوقی می شود.

مبلغ مالیات عملکرد به عنوان ذخیره مالیاتی، یعنی مالیات قابل پرداخت، ثبت می شود.

قبل از صحبت در مورد ذخیره بدهی های مشکوک الوصول که بخشی از اندوخته های حسابداری است، بهتر است معنای بهای تمام شده بدهی های مشکوک الوصول را بدانیم.

هزینه بدهی های معوق:
اگر مشتریان امکان پرداخت فوری نقدی و خرید اعتباری خود را نداشته باشند، گاهی ممکن است سازمان یا واحد تجاری نتواند بدهی ها را وصول کند. در این حالت هزینه ای به نام هزینه بدهی بد یا هزینه بدهی بد وجود دارد. .

4- حفظ دیون مشکوک الوصول
در حسابداری، بدهی هایی که مشکوک به وصول آن هستیم، شناسایی می شود و در حساب ها برای آنها رزروی در نظر می گیریم که به آن ذخیره بدهی های مشکوک الوصول می گویند.

در واقع، ذخیره بدهی های مشکوک الوصول نشان دهنده میزان ذخیره ایجاد شده در حساب های مربوط به مطالبات و اسناد است.

5- پس انداز معوقه
نوع دیگر ذخیره در حسابداری است. معمولاً در طول سال مالی هزینه هایی انجام می شود اما وجوه آنها پرداخت نمی شود. این هزینه ها را هزینه های معوق می گویند. زیرا هزینه های هر سال باید در همان سال جاری پرداخت شود.

ماهیت معوقات:
معوقه نوعی بدهی است، بنابراین دارای خاصیت طلبکار است.

تفاوت اندوخته و ذخایر در حسابداری :

اصطلاحات اندوخته و ذخیره در بسیاری از موارد بجای یکدیگر استفاده خواهند شد.

اما می‌توان موارد کاربرد آن‌ها را به شرح زیر تفکیک نمائیم :

1- اصطلاح اندوخته در موارد زیر به کار می‌رود:

تخصیص و محدودیت سود انباشته عموماً بر اساس پیشنهاد هیأت مدیره و تصویب مجمع عمومی و یا بر اساس مفاد قراردادها یا الزامات قانونی صورت می گیرد و یکی از روش های گزارش دهی، تخصیص است. و محدودیت سود تعهدی سود انباشته و ارائه جداگانه آن در ترازنامه. این تخصیص و محدودیت سود انباشته را ذخیره می گویند.

انواع ذخایر در حسابداری

ذخیره قانونی
صندوق ذخیره (عمومی)
صندوق توسعه و تحقق
و…
2- اصطلاح ذخایر در حسابداری معمولاً در موارد زیر به کار می رود:

الف- برای حساب های دارایی، این حساب ها کاهش شناسایی شده در قیمت تمام شده برخی از عناصر دارایی را نشان می دهد.

ذخایر دارایی های مذکور را به ارزش خالص بازیافتنی آنها منعکس می کند.

مانند: ذخیره بدهی های مشکوک الوصول، ذخیره کاهش ارزش سهام و سرمایه گذاری ها.

ذخایر – استهلاک انباشته

ب- برای بدهی هایی که مدت تسویه یا تعیین مبلغ آنها با ابهام نسبتاً مهم است.

مانند: ذخیره غرامت پایان خدمت، ذخیره مالیات بر درآمد، ذخیره گارانتی محصول و ….

نمونه هایی از ثبت ذخایر در حسابداری
مثال شماره 1: ذخیره مالیات بر عملکرد
در صورتی که سود شرکت در پایان سال 20.000.000 ریال باشد، 25% آن را ذخیره می کنیم:

برای مطالعه بیشتر : حسابداری در عصر دیجیتال