حسابداری فناوری اطلاعات :
حسابداری فناوری اطلاعات چیست و چه ویژگی هایی دارد؟ حسابداری مبتنی بر فناوری اطلاعات چقدر در مشاغل مختلف مفید است؟ برای یادگیری و آموزش حسابداری و فناوری اطلاعات چه چیزی لازم است؟ آیا نرم افزارهای حسابداری جایگزین حسابداران می شوند؟
حسابداری فناوری اطلاعات چیست ؟
هدف از حسابداری مدیریت امور مالی، ثبت حسابداری، دسته بندی و نگهداری اسناد مالی است. اما چگونه این اتفاق می افتد؟ مسلماً استفاده از روش های سنتی حسابداری دیگر پاسخگوی نیاز شرکت های حسابداری و سایر مشاغل نیست. به لطف سیستم های اطلاعاتی و نرم افزارهای حسابداری، شرکت ها می توانند فعالیت های ساده حسابداری را با یک حسابدار انجام دهند. یعنی این شرکت ها در پایان سال فقط به حسابداران و حسابرسان نیاز خواهند داشت.
حسابداری کامپیوتری برای کمک به مشاغل مختلف ایجاد شد. استفاده از فناوری اطلاعات یا محاسبات در کار حسابداری و استفاده از نرم افزارهای مختلف به شرکت ها کمک می کند تا مشتریان خود را با دقت بیشتری تجزیه و تحلیل کنند. علاوه بر این، شما به بسیاری از ویژگی ها و قابلیت ها برای نشان دادن تفسیر این اطلاعات دسترسی خواهید داشت. اما حسابداری کامپیوتری برای چیست؟ چرا شرکت ها در حسابداری به فناوری اطلاعات روی آورده اند؟
آیا حسابداری فناوری اطلاعات می تواند به کاهش خطاهای حسابداری کمک کند؟
آیا حسابداری و فناوری اطلاعات می تواند به کاهش خطاهای حسابداری و حسابرسی کمک کند؟ این مهم ترین سوال برای مدیران و صاحبان مشاغل مختلف است که آیا از حسابداری مبتنی بر فناوری اطلاعات استفاده کنند یا خیر. هنوز نگرانی هایی در مورد صحت داده ها و اطلاعات سازمانی وجود دارد. حل این مشکل وظیفه حسابدار و حسابرس است. حسابداران و حسابرسان وظیفه دارند تناقضات و نواقص اسناد مالی را کشف و برطرف کنند. در عین حال اهمیت حسابداری کامپیوتری در کاهش خطاها مشهود است.
تأثیر فناوری اطلاعات بر حسابداری، بر تهیه صورتهای مالی اساسی و بر تجزیه و تحلیل جزئیات کسب و کار بسیار واضح است. برای اینکه در برنامه ریزی و بودجه ریزی سازمانی خطایی وجود نداشته باشد باید از صورت های مالی و گزارش های حسابداری استفاده کنید. گزارش های ارسال شده از طریق نرم افزار حسابداری مطابق با استانداردهای حسابداری است. به این معنی که درجه اعتبار و اعتبار گزارش افزایش و درصد خطا کاهش می یابد.
علاوه بر این، استفاده از نرم افزارهای مالی می تواند تا حد زیادی در کاهش خطاها و اشتباهات کمک کند. هر گونه تضاد و ناسازگاری را می توان به سرعت با استفاده از بررسی های نرم افزاری کشف کرد. تعریف سطوح دسترسی در نرم افزار می تواند امکان ویرایش و مدیریت اسناد مالی را فقط برای افراد خاص در سازمان (مدیر عامل، هیئت مدیره، حسابدار ارشد، حسابدار ارشد و …) فراهم کند. بنابراین، حتی در این زمینه، حسابداری کامپیوتری می تواند خطاها را کاهش دهد.
مزایای استفاده از حسابداری فناوری اطلاعات
مزایای استفاده از فناوری اطلاعات در حسابداری
تاثیر فناوری اطلاعات در حسابداری را نمی توان نادیده گرفت. به همین ترتیب، مزایا و معایب فناوری اطلاعات را باید با هم در نظر گرفت. مزایای استفاده از حسابداری کامپیوتری را می توان به شرح زیر خلاصه کرد:
کاهش خطاها و خطاها: با نرم افزار حسابداری و مالی مجهز به فناوری اطلاعات، می توان از خطاها و خطاهای حسابداری جلوگیری کرد.
کاهش هزینه های حسابداری و حسابرسی: با کمک نرم افزارهای مالی نیاز به نیروی انسانی متخصص کاهش یافته و با هزینه کمتری می توان کارهای حسابداری و حسابرسی را انجام داد.
تسریع در حسابداری و حسابرسی: تنها با یک کلیک می توانید انواع گزارش ها و صورت های مالی اولیه را دریافت کنید. البته استفاده از نرم افزارهای حسابداری در کاهش زمان مورد نیاز برای رسیدگی به امور مالی موثر خواهد بود.
افزایش امنیت داده های مالی: استفاده از فناوری های اطلاعات حسابداری و به ویژه فناوری بلاک چین کمک زیادی به امنیت داده ها در شرکت های بزرگ و موسسات مالی و بانکی می کند.
عدم اشباع بازار کار حسابداری: حسابداری کامپیوتری هنوز جدید است و کمتر شناخته شده است. یعنی با ورود به این عرصه به سرعت می توانید به یک نیروی قابل اعتماد و مهم تبدیل شوید.
آیا حسابداری کامپیوتری به معنای حذف حسابدار است؟
حسابداری مبتنی بر فناوری اطلاعات مدیریت کارهای حسابداری، تهیه گزارش ها و صورت های مالی مانند ترازنامه و صورت های مالی را آسان می کند. اگرچه این روش منجر به کاهش نیاز نیروی کار و زمان کار می شود، اما نمی تواند به طور کامل جایگزین حسابداران شود. ترکیب حسابداری و فناوری اطلاعات تنها می تواند منجر به استفاده از حسابداران خبره و مجرب شود. این بدان معناست که برای کار با نرم افزارهای مالی به توانایی ها و مهارت های بیشتری نیاز دارید. اما نمی توان نقش حسابدار و وظیفه او را در حسابداری و حسابرسی نادیده گرفت.
با حسابداری کامپیوتری می توان گزارش های مالی را سریعتر و با دقت بیشتری دریافت کرد.
مروری بر روندهای حسابداری فناوری اطلاعات
راه های زیادی برای یادگیری حسابداری و فناوری اطلاعات برای حسابداران و مدیران وجود دارد. چه گذراندن دوره های کوتاه مدت یا شرکت در دوره های کارآموزی، ممکن است بخواهید شروع به کار کنید. اما بهترین راه این است که برای شروع یادگیری زود تصمیم بگیرید و مسیر خود را در زمینه حسابداری و مالی انتخاب کنید.
برای مطالعه بیشتر : حسابداری ابری
