آموزش تحریر دفاتر قانونی

بسته آموزش حسابداری تحریر دفاتر روزنامه و کل را با مواد قانونی که باید رعایت گردد در این ویدیوها آموزش می بینید و میاموزید که چه مواردی باعث رد دفاتر خواهد شد. آئین نامه تحریر دفاتر موضوع ماده 95 قانون مالیات های مستقیم یکی از مهمترین موضوعاتی است که هر حسابدار می بایست به آن تسلط کامل داشته باشد و قوانین و مقررات مربوط به آن را بداند چرا که سازمان امور مالیاتی دفاتر شرکت ها را مورد بررسی قرار می دهد و چنانچه مودی به این قوانین عمل ننماید متاسفانه جرائم و مشکلات مالیاتی بسیاری را تحمیل می نماید.

آموزش تحریر دفاتر قانونی؛ اصول و نکات کلیدی :

تحریر دفاتر قانونی یکی از مهم‌ترین وظایف حسابداران و صاحبان کسب‌وکار است که به‌منظور ثبت دقیق و قانونی اطلاعات مالی صورت می‌گیرد. این دفاتر که شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند، مبنای محاسبات مالیاتی و بررسی عملکرد مالی کسب‌وکارها توسط نهادهای نظارتی می‌باشند. در این مقاله، به آموزش اصول و نکات کلیدی تحریر دفاتر قانونی پرداخته خواهد شد.

آموزش تحریر دفاتر قانونی و انواع آن :

دفتر روزنامه:

این دفتر برای ثبت کلیه تراکنش‌های مالی به ترتیب تاریخ وقوع استفاده می‌شود.

اطلاعات ثبت‌شده در این دفتر شامل تاریخ، شماره سند حسابداری، شرح تراکنش و مبلغ است.

دفتر کل:

این دفتر برای طبقه‌بندی اطلاعات ثبت‌شده در دفتر روزنامه بر اساس کد حساب‌ها استفاده می‌شود.

هر حساب دارای صفحه‌ای جداگانه است که تراکنش‌های مرتبط با آن در آن ثبت می‌شوند.

دفتر دارایی:

اطلاعات مربوط به دارایی‌های ثابت و سایر دارایی‌های شرکت در این دفتر ثبت می‌شود.

دفتر کپیه:

برای ثبت نامه‌ها و مکاتبات اداری و مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

شرایط قانونی دفاتر

پلمپ دفاتر:

دفاتر قانونی باید قبل از استفاده در اداره ثبت شرکت‌ها پلمپ شوند.

عدم پلمپ به موقع دفاتر می‌تواند منجر به رد دفاتر توسط سازمان مالیاتی شود.

کاغذ و صحافی:

دفاتر باید دارای کاغذ استاندارد و صحافی مناسبی باشند و هیچ برگی از آن‌ها جدا نشده باشد.

شفافیت و دقت در ثبت:

تمامی اطلاعات باید به‌صورت شفاف، دقیق و خوانا ثبت شوند.

استفاده از پاک‌کن یا لاک‌گیر در دفاتر قانونی ممنوع است.

زمان ثبت اطلاعات:

اطلاعات باید به‌صورت روزانه ثبت شوند و تأخیر در ثبت تراکنش‌ها می‌تواند موجب تخلف شود.

مراحل تحریر دفاتر قانونی و آموزش تحریر دفاتر قانونی

جمع‌آوری اطلاعات مالی:

ابتدا تمامی اسناد مالی مانند فاکتورها، رسیدها، واریزی‌ها و برداشت‌ها جمع‌آوری و بررسی می‌شوند.

ثبت در دفتر روزنامه:

تراکنش‌ها بر اساس تاریخ وقوع به ترتیب وارد دفتر روزنامه می‌شوند.

برای هر تراکنش، ستون‌های بدهکار و بستانکار به‌صورت دقیق تکمیل می‌شوند.

انتقال به دفتر کل:

در دوره‌های زمانی مشخص (معمولاً ماهانه)، اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل می‌شود.

هر حساب در دفتر کل، صفحه‌ای اختصاصی دارد که اطلاعات مرتبط با آن در آن صفحه درج می‌شود.

کنترل و تطبیق:

در پایان هر دوره، باید دفاتر با اسناد مالی و گزارشات بانکی مطابقت داده شوند.

هر گونه اختلاف باید شناسایی و اصلاح شود.

نکات مهم در آموزش تحریر دفاتر قانونی

استفاده از کلمات و عبارات مناسب:

شرح تراکنش‌ها باید به‌صورت مختصر و مفید نوشته شود.

از کلمات نامناسب یا بی‌ربط استفاده نشود.

رعایت ترتیب تاریخی:

تمامی اطلاعات باید به ترتیب تاریخ وقوع ثبت شوند.

ثبت‌های نامرتب ممکن است منجر به رد دفاتر شود.

تصحیح اشتباهات:

برای تصحیح اشتباهات، خطای قبلی باید خط خورده و اطلاعات صحیح در کنار آن ثبت شود.

هرگونه پاک‌کردن یا مخدوش کردن اطلاعات غیرقانونی است.

نگهداری دفاتر:

دفاتر قانونی باید حداقل به مدت 10 سال نگهداری شوند.

این دفاتر در صورت نیاز توسط سازمان‌های مالیاتی یا مراجع قانونی مورد بررسی قرار می‌گیرند.

نتیجه‌گیری
تحریر دفاتر قانونی یکی از مهم‌ترین مسئولیت‌های مالیاتی و قانونی کسب‌وکارها است. رعایت قوانین و اصول تحریر دفاتر می‌تواند از بروز مشکلات مالیاتی و حقوقی جلوگیری کند. با آگاهی از الزامات قانونی و بهره‌گیری از دانش حسابداری، می‌توانید دفاتر قانونی خود را به‌صورت دقیق و منظم مدیریت کنید. اگر در این زمینه نیاز به مشاوره یا راهنمایی بیشتری دارید، می‌توانید با متخصصان حسابداری مشورت کنید.

این پکیج مناسب چه افرادای می باشد؟

دانشجویان

حسابداران

مدیران مالی

کارشناسان مالیاتی

مدیران بنگاه های اقتصادی

و تمامی علاقه مندان به یادگیری حسابداری در هر سطحی

پکیج آموزش تحریر دفاتر را میتوانید به واسطه نرم افزاری که در اخر عملیات خرید در اختیار شما قرار میگیرد در تلفن همراه یا رایانه و یا وب، بارها و بارها و بدون محدودیت تماشا نمایید.