نحوه آماده کردن تراز آزمایشی اختتامی

نحوه آماده کردن تراز آزمایشی اختتامی :
گزارش موجودی پایانی در دفتر کل، تمام حساب‌های فردی را پس از ارسال ورودی‌های پایانی فهرست می‌کند. در این مرحله از چرخه حسابداری، تمام حساب های موقت بسته می شوند و به حساب های دائمی بازنشانی می شوند. بنابراین، مانده آزمایشی پایانی در حسابداری که با نرم افزار حسابداری تجاری قابل دریافت است، شامل لیستی از تمام حساب های دائمی است که هنوز موجودی دارند. این همان اقلام ترازنامه خواهد بود.

مثالی از نحوه آماده کردن تراز آزمایشی اختتامی

در طول این مجموعه در مورد چرخه حسابداری، ما به یک کسب و کار مثال نگاه خواهیم کرد، Bob’s Donut Shoppe, Inc. ما به دنبال کمک به شما در درک مفاهیم هر بخش از چرخه حسابداری خواهیم بود.

هدف از تراز آزمایشی پایانی در حسابداری | نحوه آماده کردن تراز آزمایشی اختتامی :

چرخه حسابداری شاهد تهیه تراز آزمایشی تعدیل نشده و تراز آزمایشی تعدیل شده بود. بنابراین، ممکن است سوالاتی در مورد نیاز به تهیه تراز آزمایشی دیگر از تراز آزمایشی پایانی مطرح شود. دلایل مختلفی برای تهیه تراز آزمایشی پایانی وجود دارد. برخی از آنها عبارتند از:

برای بررسی اینکه تمام حساب های موقت به درستی بسته شده اند
برای بررسی اینکه آیا تمام ستون های بدهکار و اعتبار مطابقت دارند یا خیر. اگر نه، می تواند به این معنی باشد که در ثبت ورودی های بسته یا ارسال آنها به دفتر خطایی رخ داده است.
تراز آزمایشی پایانی در حسابداری منعکس کننده مانده های نهایی حساب های شرکت در پایان دوره گزارش مالی است. این مانده های پایانی به مانده های آغازین دوره حسابداری بعدی تبدیل خواهند شد.
فرمت تراز آزمایشی بسته در حسابداری
تراز آزمایشی پایانی در حسابداری مانند دو نوع تراز آزمایشی دیگر که قبلاً ذکر شد، فرم‌بندی می‌شود. دارای سه ستون (نام حساب، بدهی و یک ستون اعتباری) خواهد بود. مانند تراز آزمایشی تعدیل نشده یا تعدیل شده، حساب ها را به ترتیب شماره حساب یا به ترتیب ظاهر شدن در ترازنامه فهرست می کند. ترتیب بعدی ابتدا دارایی ها، سپس بدهی ها و در نهایت حقوق صاحبان سهام خواهد بود.

مجموع ستون های بدهکار و اعتبار در انتهای پایین تراز آزمایشی پایانی محاسبه می شود. این ستون‌ها باید تعادل داشته باشند، در غیر این صورت احتمالاً به این معنی است که در ارسال ورودی‌های تنظیم خطایی رخ داده است.

تراز تست پیکربندی باید دارای یک سربرگ مناسب باشد که باید در قالبی شبیه به زیر باشد:

آماده سازی | نحوه آماده کردن تراز آزمایشی اختتامی در حسابداری و اهمیت آن در حسابداری

تهیه تراز آزمایشی پایانی در حسابداری از همان فرآیند ایجاد تراز آزمایشی تعدیل نشده یا تعدیل شده پیروی می کند. مانده هر حساب پس از بسته شدن از حساب های عمومی آنها به مانده آزمایشی منتقل می شود. همه حساب‌های دارای مانده بدهی در سمت بدهی مانده آزمایشی و همه حساب‌های دارای مانده اعتباری در سمت اعتباری مانده آزمایشی فهرست می‌شوند.

تفاوت بین مانده آزمایشی تعدیل نشده و مانده آزمایشی تعدیل شده، ورودی های تعدیلی مورد نیاز برای تعادل حساب های شرکت با استفاده از اصل تطبیق است. در حالی که تفاوت بین مانده آزمایشی تعدیل شده و تراز آزمایشی پایانی، ورودی های نهایی مورد نیاز برای بستن حساب های موقت و انتقال مانده آن ها به حساب های دائمی برای درج در ترازنامه است.

اشتباهات رایج
برخی از خطاهای رایج هنگام ایجاد تراز آزمایشی پس از بسته شدن رخ می دهد. برخی از آنها عبارتند از:

حساب های بدهی به اشتباه به عنوان حساب های اعتباری درج می شوند یا برعکس.
برخی از حساب ها هنگام ارسال به موجودی آزمایشی پس از بسته شدن به اشتباه از بین می روند.
برخی از داستان ها چندین بار تکرار می شوند.
خطایی در هنگام ژورنال کردن ورودی های بسته شده در مرحله قبلی چرخه حسابداری رخ داد.
عوامل فوق می تواند تمامی عواملی باشد که منجر به عدم تطابق مجموع ستون های بدهکار با مجموع ستون های اعتباری می شود.

نمونه ای از تراز آزمایشی پایانی در حسابداری :

شرکت A گزارش تراز آزمایشی پایانی زیر را پس از ارسال ورودی های پایانی تهیه می کند:

همانطور که در مثال بالا می بینیم، مانده ستون بدهی و اعتبار مطابقت دارد. این بدان معنی است که هنگام ارسال ورودی های بسته شدن به حساب های فردی آنها و سپس فهرست کردن مانده حساب ها در موجودی آزمایشی پس از بسته شدن، هیچ خطایی وجود ندارد.

نکته دیگری که باید به آن توجه داشت این است که همانطور که انتظار می‌رفت، هیچ مانده حساب موقتی در تراز آزمایشی پایانی مشاهده نمی‌کنیم. کلیه حساب های درآمد و هزینه با موفقیت به حساب خلاصه درآمد بسته شده و سپس مانده حساب خلاصه درآمد نیز به حساب سود انباشته منتقل شده است. حساب سود انباشته یک حساب دائمی جدید است که در این موجودی آزمایشی فهرست شده است که در مانده های آزمایشی (تعدیل شده و تعدیل نشده) که قبل از تراز آزمایشی پایانی است، آن را پیدا نمی کنید.

مثال Bob’s Donut Shoppe, Inc : 
پس از باب و شرکتش، Bob’s Donut Shoppe, Inc.، باید ورودی های پایانی را در حساب های فردی مربوطه پست کنیم و سپس آنها را در تراز آزمایشی پایانی فهرست کنیم. تراز آزمایشی نهایی برای فصل باید به شکل زیر باشد:

ما می توانیم تفاوت بین تراز آزمایشی تعدیل شده و تراز آزمایشی پایانی را ببینیم. تمام حساب‌های موقت مانند حساب‌های درآمد و هزینه از طریق حساب خلاصه درآمد (همانطور که قبلاً توضیح داده شد) به حساب سود انباشته بسته می‌شوند.

نکته عجیب دیگر در مورد مانده آزمایشی پس از بسته شدن دفتر این است که به طور معمول یک حساب سود انباشته دارای مانده اعتباری است، اما در دفاتر دفتر دارای مانده بدهی است. در واقع، باب در اولین ماه فعالیت خود هیچ سودی نداشت. در واقع، او متحمل ضرر خالص 6050 دلاری شد.

مرحله بعدی

گام بعدی در چرخه حسابداری، آماده سازی معکوس ها برای شروع چرخه حسابداری بعدی است.

خلاصه کلی و سوالات متداول مثال Bob’s Donut Shoppe, Inc :

1. تراز آزمایشی پایانی در حسابداری چیست؟

تراز آزمایشی پایانی گزارشی است که موجودی تمام حساب‌های دفتر کل یک شرکت را پس از ثبت ورودی‌های پایانی فهرست می‌کند.

2. هدف از پایان تراز آزمایشی چیست؟

هدف از تراز آزمایشی پایانی این است که اطمینان حاصل شود که تمام مانده حساب های فردی با ستون های بدهکار و اعتبار مطابقت دارند. این گزارش به شناسایی خطاهای احتمالی هنگام ارسال ورودی های نهایی کمک می کند.

3. تراز آزمایشی پایانی را چگونه تهیه می کنید؟

آماده‌سازی تراز آزمایشی پایانی همان فرآیند تراز آزمایشی تنظیم‌شده را دنبال می‌کند، اما با یک مرحله اضافی. ورودی های پایانی باید در حساب های مربوطه پست شوند و سپس در تراز آزمایشی پایانی فهرست شوند.

4. پس از پایان تراز آزمایشی چه اتفاقی می افتد؟

پس از تکمیل تمام ورودی های پایانی، اطلاعات به دفتر کل منتقل می شود و مانده آزمایشی پس از بسته شدن تکمیل می شود. مرحله بعدی در چرخه حسابداری، آماده سازی ورودی های معکوس برای شروع دوره حسابداری بعدی است.

5. تفاوت بین تراز آزمایشی و تراز آزمایشی پس از بسته شدن چیست؟

تفاوت اصلی بین تراز آزمایشی و تراز آزمایشی پایانی این است که تراز آزمایشی پایانی شامل موجودی تمام حساب‌های دفتر است، در حالی که تراز آزمایشی فقط شامل مانده حساب‌هایی است که تعدیل شده‌اند.

علاوه بر این، تراز آزمایشی پایانی در حسابداری دارای یک حساب سود انباشته است که حاوی مانده تمام حساب‌های موقت بسته است.

برای مطالعه بیشتر : نرخ بازگشت سرمایه چیست؟

آموزش حسابداری